Neu: Einführung auf Product Hunt - 30. Mai

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Die besten E-Mail-Programme für den täglichen Gebrauch

Möchten Sie ein neues E-Mail-Programm verwenden, das Sie bei der Verwaltung Ihrer Nachrichten besser unterstützt? Vielleicht suchen Sie nach einer neuen Möglichkeit, sie zu bearbeiten?
Wir haben einen Vergleich der 5 besten E-Mail-Clients durchgeführt, um Ihnen die beste Lösung für die Bearbeitung Ihrer E-Mails zu bieten. In dieser Liste finden Sie die wichtigsten Stärken und Schwächen der einzelnen Lösungen.

N°1 : UNIPILE, der beste E-Mail-Client

unser Favorit natürlich!

Nachrichten mit Ihrer E-Mail lesen

Unipile

Diese Anwendung ist eine neue Art, Ihre Nachrichten zu verwalten. Ihre innovativen Funktionen sind vollständig in Ihr tägliches Leben integriert.

+ Empfangen und Senden von Mails, SMS, WhatsApp, Linkedin, Teams... aus einem einzigen Posteingang

+ Organisieren Sie die zu erledigenden Antworten, Ihre To-Do-Liste, Ihre Besprechungen aus Ihrem E-Mail-Posteingang

- Nur auf Englisch und Französisch verfügbar

Plattformen: PC, Mac, Linux, Android, iOS

Preise: Kostenlos für den Personal Plan, 5€ für den Boost Plan, 10€ für den Team Plan

Unipile ist ein globaler Messaging-Client. Der Ansatz unterscheidet sich stark von einem normalen E-Mail-Client, da das Ziel der Anwendung darin besteht, alle Nachrichten der Benutzer (E-Mails, SMS, Chats usw.) an einem Ort zu gruppieren, um ihre Bearbeitung zu vereinfachen.

Die Anwendung stützt sich auf 3 Säulen:

1. Zentralisieren:

Fügen Sie einfach Ihre E-Mails (Gmail, Microsoft, IMAP-Provider), Mobilgeräte (SMS + Anrufbenachrichtigungen), WhatsApp, Linkedin, Teams, Slack, Facebook Messenger usw. hinzu. Zentralisieren Sie Ihre Nachrichten in einem einzigen Posteingang, um sie besser zu verwalten. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Tabs oder Software wechseln, um alle Ihre Nachrichten zu sehen.

gruppieren Sie alle Ihre Nachrichten

2. Plan:

Verbinden Sie Ihre Kalender (Google Kalender, Microsoft, iCal), um Ihre Termine zu synchronisieren. Verschieben Sie eine empfangene E-Mail in Ihrem Kalender, um sie zum richtigen Zeitpunkt zu erledigen. Erstellen Sie spontan zu erledigende Aufgaben oder Aktionen. Wenn Ihre geplanten Aktionen in Ihrem Kalender nicht erledigt werden, erscheinen sie wieder in Ihrem Posteingang.

INBOX + Kalender

3. Tun:

Im "Arbeits"-Modus folgen alle geplanten Aktionen aufeinander: Beantworten Sie eine E-Mail, rufen Sie jemanden zurück, erledigen Sie eine Ihrer Aufgaben. Beantworten Sie alle Ihre E-Mails, SMS, WhatsApp... von einem einzigen Posteingang aus. Sie können wählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Sie nach einer bestimmten Zeit keine Nachricht erhalten haben. Sie können Ihre empfangenen Nachrichten kommentieren, sie Personen in Ihrer Gruppe zuweisen...

Zusammenarbeit bei empfangenen Nachrichten

Inbox Zero Methode = Gelassenheit

Die Inbox Zero-Methode oder Empty Inbox ermöglicht es Ihnen, Ihren Posteingang so zu organisieren, dass keine Nachrichten mehr in Ihrem Posteingang sind. Ein leerer Posteingang bringt Ihnen eine gewisse Gelassenheit, Sie haben nicht mehr dieses Gefühl der Unordnung, der Überlastung, sobald Sie Ihren Posteingang konsultieren.

Wie kann ich das tun? Das ist ganz einfach: Sobald Sie eine Nachricht gelesen haben, klicken Sie auf Archiv. Sobald Sie eine Nachricht beantworten, wird sie automatisch archiviert. Sie können Ihre Nachrichten in Ihren Kalender ziehen und dort ablegen, um sie zum richtigen Zeitpunkt zu beantworten. Es bleiben nur die Elemente übrig, die zur Beantwortung oder Bearbeitung anstehen. So leeren Sie schnell Ihren Posteingang, organisieren Ihren Tag und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Erweiterte Funktionen:

- Antwort von 1 Schnittstelle auf alle eingehenden Nachrichten: Antworten auf E-Mails, SMS, WhatsApp- oder Linkedin-Nachrichten aus einer einzigen Anwendung sind jetzt möglich!

- Multigeräte-Synchronisation: Ihre Daten werden zwischen all Ihren Geräten synchronisiert (Computer, Handy)

- Echo: Sie können sich benachrichtigen lassen, wenn Sie keine Antwort auf Ihre Nachricht erhalten haben. Die Anwendung hilft Ihnen, nicht ständig an alles denken zu müssen.

- Globale Suche: Indem Sie alle Ihre Nachrichten an einem Ort zusammenfassen, können Sie Ihre Suche erleichtern. Finden Sie den Verlauf Ihrer Kommunikation mit Ihren Kontakten, egal welchen Kanal Sie verwenden.

- Überwachung des Posteingangs Zeigen Sie die Anzahl der empfangenen oder gesendeten Nachrichten an, wer die Hauptabsender oder -empfänger sind, Ihre Aktivitätszeiträume... Sie können sehen, was Sie am meisten beschäftigt und bei Bedarf handeln.

- Gemeinsame Postfächer: Tauschen Sie sich mit Ihrer Gruppe oder Ihren Teammitgliedern direkt über eine empfangene Nachricht aus. Leiten Sie keine Nachrichten mehr weiter, ohne zu wissen, ob die Informationen verarbeitet wurden. Sie können direkt von Ihrem Posteingang aus an einer Nachricht, einem Ereignis oder einer Aufgabe zusammenarbeiten.

Die Integration von SMS in denselben Posteingang ist eine echte Innovation. Einige Nutzer möchten ihre SMS vielleicht in einer eigenen Anwendung aufbewahren. Sie finden einen Artikel über den Vergleich von beste SMS-Anwendungen auf Android.

N°2 : AUSBLICK

der beliebteste E-Mail-Client

Outlook-Client vergleichend

Ausblick

Outlook ist der beliebteste E-Mail-Client auf dem Markt und wird in der Berufswelt häufig verwendet. Es ist eine vollständige und leistungsstarke Anwendung, obwohl es in den letzten Jahren nur wenige Weiterentwicklungen gab.

+ Alle vorhandenen E-Mail-Anbieter und -Protokolle hinzufügen
+ Die Software ist mit einem Microsoft 365-Konto verfügbar

- Viele Optionen und Einstellungen verfügbar, aber schwer zu bedienen

Plattformen: PC, Mac, Android, iOS

Preise: Testversion verfügbar, Microsoft 365-Paket: von 4,2€ bis 16,9€

Outlook ist die Standardanwendung zur Verwaltung Ihrer E-Mails. Die Anwendung ist enthalten, wenn Sie Microsoft 365 abonnieren (kostenpflichtiges Abonnement).

Sie werden in der Lage sein alle Ihre E-Mail-Konten hinzufügen und haben alle Informationen in einer einzigen Schnittstelle zur Verfügung. Es ist auch möglich, Ihre Kalender in die Anwendung einzubinden (in einem separaten Panel verfügbar). Die Anzeige ist sehr klassisch, von links nach rechts: E-Mails/Ordner-Konten, dann die Liste Ihrer Nachrichten und der Inhalt der ausgewählten Nachricht.

Die Benutzeroberfläche hat sich in den letzten Jahren nur wenig verändert. Die Stärke von Outlook liegt vor allem in seiner Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Teams, Word, Excel, usw. In Outlook können Sie jedoch nur Ihre E-Mails einsehen. Es ist zum Beispiel nicht möglich, E-Mails mit Teams-Nachrichten zusammenzuführen.
Die Anwendung verfügt über viele Optionen, aber leider sind sie nicht immer einfach zu benutzen. Wenn Sie Ihre Konten, Signaturen, Regeln usw. konfigurieren müssen, müssen Sie viel Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie das geht. Neue Optionen wie Aufgaben und Wiedervorlagen müssen erst einmal eingeübt werden. Schließlich ist zu beachten, dass Sie viele der verfügbaren Optionen im Alltag nie nutzen werden.

Aufgabe erstellen ist interessant und ermöglicht es, eine Nachricht in eine auszuführende Aktion umzuwandeln. Die Idee ist interessant, aber der Ergonomie (Reihenfolge der Validierung und der Anzeige) mangelt es an Einfachheit. Wir können zum Beispiel feststellen, dass eine Aufgabe, die noch nicht erledigt ist, nur im Aufgabenbereich sichtbar ist. Wenn Sie also dieses Fenster nicht öffnen, sehen Sie die Informationen nicht. Sie haben keine Warnung in Ihrem Posteingang.

Wenn Sie mehr über Outlook wissen möchten, haben wir einen Vergleich zwischen Outlook und Thunderbird.

NR. 3: DONNERVOGEL

der kostenlose E-Mail-Client

Thunderbird-Client vergleichend

THUNDERBIRD

Dieser Open-Source-E-Mail-Client wird von Mozilla (Firefox) herausgegeben. Er wird vor allem von Menschen verwendet, die eine kostenlose und anpassbare Software suchen.

+ Open Source und völlig kostenlos

+ Viele Add-ons sind verfügbar

- Die Suchfunktion ist nicht sehr benutzerfreundlich oder relevant

Plattformen: PC, Mac, Linux. Es gibt keine mobile Version.

Preisgestaltung: KOSTENLOS

Dies ist die kostenloser E-Mail-Client am häufigsten verwendet. Thunderbird ist eine Open-Source-Software, viele Menschen haben eine Gemeinschaft gebildet, um diesen E-Mail-Client zu pflegen und zu entwickeln.

Das Hinzufügen von E-Mail-Konten ist sehr einfach, die Anwendung verfügt über eine vollständige Einstellungsbibliothek für alle E-Mail-Anbieter. Ihre Kontoeinstellungen werden in den meisten Fällen automatisch angepasst. Sie können Ihre Google Gmail, Microsoft, Zoho, OVH, Yahoo... Konten hinzufügen.

Die Navigation zwischen Nachrichten, Kalender, Kontakten... wird wie bei einem Webbrowser über Registerkarten angezeigt. Es ist sehr einfach, zwischen geöffneten Tabs zu wechseln.

Sie können Add-ons verwenden mit Thunderbird. Sie sind in der Anwendung verfügbar oder Sie können sie von der Website herunterladen. Sie können Themen verwenden, neue Sprachen hinzufügen, Ihren Kalender erweitern, Ihre Ordner sortieren, Ihr Konto sichern...

Die Suchfunktion auf Thunderbird ist dank einer effizienten Indizierungsmaschine sehr leistungsfähig. Andererseits erschwert die Anzeige der Ergebnisse mit Sortierung oder Filterung das Lesen der Ergebnisse und damit das Auffinden der relevanten Informationen. Sie haben vielleicht große Schwierigkeiten, eine Nachricht auf den ersten Blick zu finden, und müssen einige Zeit aufwenden, um zu verstehen, wie die Funktion zu verwenden ist.

Außerdem ist es eine der wenigen Messaging-Anwendungen, die unter Linux verfügbar sind, da die wichtigsten E-Mail-Client-Anbieter diese Plattform nicht privilegiert haben.

NR. 4 : MAILBIRD

ein fortschrittlicher E-Mail-Client

Mailbird-Client vergleichend

MAILBIRD

Dieser E-Mail-Client ist benutzerfreundlich und verfügt über einige interessante Funktionen. Er ist sehr klassisch in seiner Herangehensweise an die E-Mail-Verwaltung und bietet seinen Nutzern die Möglichkeit, andere Messaging-Konten hinzuzufügen.

+ Effizienter und funktionaler E-Mail-Client
+ Möglichkeit, andere Messaging-Konten hinzuzufügen, aber in separaten Registerkarten abrufbar

- Nur unter Windows verfügbar

- Keine kostenlose Version

Plattformen: Nur Windows

Preise: 14-Tage-Testversion, dann 29,04 € pro Jahr für die Personal-Version oder 45 € pro Jahr für die Business-Version (Jahresabonnement)

Mailbird erlaubt es den Benutzern, die viele E-Mail-Anbieter mit IMAP-Protokoll. Alle wichtigen Anbieter werden unterstützt, so dass Sie Ihre verschiedenen E-Mail-Konten schnell hinzufügen können.

Diese Anwendung versucht, anders zu sein, indem sie die Möglichkeit bietet, andere Konten für Messaging, Kalender oder Aufgabenlisten zusätzlich zu den E-Mail-Konten. Die Idee ist sehr interessant, vor allem weil viele Integrationen verfügbar sind. In der Praxis sind jedoch die Navigation und die Lesbarkeit der Informationen sehr komplex. Die Konten werden in Registerkarten getrennt von Ihren E-Mails hinzugefügt. Der Unterschied zu Ihrem tatsächlichen Anwendungsfall, bei dem Sie zwischen all Ihren Anwendungen wechseln müssen, ist sehr gering.
Die Vorteile der vollständigen Integration von Messaging-Konten werden in diesem E-Mail-Client nicht berücksichtigt. Die Navigation wird immer komplexer, je mehr Konten der Benutzer hinzufügt. Unipile bietet einen viel effizienteren und benutzerfreundlicheren Ansatz für die Zusammenführung all Ihrer Konten in einer einzigen Anwendung.

NR. 5 : BLUEMAIL

eine intelligente E-Mail-App

Bluemail-Client vergleichend

BLUEMAIL

Diese Software ist sehr intuitiv zu bedienen und läuft sehr gut, um Ihre E-Mails sowohl auf Computer und Handy zu verwalten.

+ Intuitive und anpassbare Benutzeroberfläche

+ Verfügbar auf mehreren Plattformen

- Die Synchronisation zwischen den Geräten beschränkt sich auf die Einstellungen - ohne die Daten

Plattformen: PC, Mac, Linux, Android, iOS

Preise: Kostenlos, Business-Version für 4€ pro Monat, Enterprise-Version für 6,17€ pro Monat

Mit dieser Anwendung können Sie ganz einfach Ihre wichtigsten E-Mail-Konten hinzufügen. Der Zugriff auf jedes Konto ist über das Menü möglich. Sie können gruppieren Sie alle Ihre E-Mails wenn Sie wollen.
Die Benutzeroberfläche ist angenehm und flüssig. Sie können sie in den Anwendungseinstellungen nach Ihren Wünschen anpassen.
Sie können ganz einfach Ihre Google- und Microsoft-Kalender hinzufügen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Synchronisierung Ihrer Anwendungen die Daten nicht berücksichtigt. Sie können die Liste der auf einem Gerät hinzugefügten Konten oder die Einstellungen Ihrer Schnittstelle gemeinsam nutzen, aber alle spezifischen Informationen, die auf einem Gerät erstellt wurden, werden nicht mit den anderen Anwendungen synchronisiert (Aufgaben, E-Mails zum späteren Lesen, Kontakte).

Was ist mit der anderen E-Mail-App?

Es gibt auch andere E-Mail-Anwendungen, wie Spark, eine auf Zusammenarbeit ausgerichtete Anwendung, oder Mailspring, eine einfache und sehr effiziente Lösung.
Wir überlassen es Ihnen, sie zu testen und sich Ihre eigene Meinung zu bilden. Wir haben uns bei der Gestaltung von Unipile dafür entschieden, die bester E-Mail-Client.

Bitte beachten Sie, dass diese Lösungen keine speziellen Tools für E-Mail-Kampagnen sind. Sie können E-Mails an viele Empfänger gleichzeitig senden, aber wir empfehlen nicht, sie für Ihre Marketingaktionen zu verwenden. Diese Software verfügt nicht über Follow-up- oder Abmeldefunktionen, die für die Durchführung dieser Art von Aktionen unerlässlich sind. Außerdem können Ihre E-Mail-Provider diese Verwendung feststellen und Ihr Konto sperren. Bevorzugen Sie zum Versenden von E-Mail-Marketing professionelle Tools wie Spot-Hit oder Sendinblue zum Beispiel.

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