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Methode inbox zero

Verwenden Sie die Inbox Zero-Methode, um Ihre E-Mails erfolgreich zu verwalten.

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Ihre Mailbox wird Ihr wichtigster Helfer

Leere Posteingangsbox

Definition der Methode Inbox Zero : Mit dieser Methode können Sie sich so organisieren, dass Sie so oft wie möglich eine Mailbox ohne wartende Nachrichten in Ihrem Posteingang haben.
Verpassen Sie keine wichtigen Botschaften mehr : Sie gewinnen an Übersichtlichkeit zwischen neuen Nachrichten, bereits bearbeiteten Nachrichten, auszuführenden Aktionen ... Sie wissen sofort, was Sie zu tun haben.
Lassen Sie sich nicht mehr überwältigen durch Ihre persönlichen oder beruflichen Aufgaben: Organisieren Sie Ihren Tag direkt aus Ihrer Mailbox heraus, indem Sie Nachrichten oder Aktionen, die Sie bearbeiten müssen, in Ihren Kalender verschieben.
Vereinheitlichen Sie Ihre Organisation : Eine einzige Anwendung für eine identische Funktionsweise mit Ihrem Umfeld oder Ihrem Team. Die Inbox Zero-Methode ist nativ in unsere Anwendung integriert.
Wir haben einen eigenen Artikel verfasst, in dem wir vorstellen, wie man ganz einfach die Methode Inbox Zero.

Wie wendet man die Methode Inbox Zero ?

Die Einführung der Inbox Zero-Methode ist sehr einfach und kann von jedem durchgeführt werden. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

1. Fassen Sie alle Ihre E-Mails in einem einzigen Posteingang zusammen. Fügen Sie Ihre E-Mail-Konten, WhatsApp, Linkedin, SMS, Kalender... zu Unipile hinzu. So können Sie diese Methode auf alle Ihre Messenger anwenden.

2. Nachrichten, die in Ihrem Posteingang vorhanden sind, sind künftig Nachrichten, die auf ihre Bearbeitung warten. Eine verarbeitete Nachricht muss archiviert werden, damit sie nicht mehr in Ihrem Posteingang vorhanden ist und Sie Ihren Nachrichten, die auf ihre Bearbeitung warten, maximale Sichtbarkeit verleihen können.
Ihre Nachrichten haben nun drei Status:
Warten auf Bearbeitung : eine unbearbeitete Nachricht, d. h. eine Nachricht, auf die Sie nicht geantwortet oder noch nicht festgelegt haben, was zu tun ist, befindet sich in Ihrem Posteingang in "Wartestellung".
Behandelt : eine abgeschlossene Nachricht, d. h. Sie haben geantwortet, die Aktion verwaltet, die zu tun ist, wird archiviert. Wenn Sie auf eine E-Mail oder eine Konversation antworten, haben Sie die Möglichkeit, die Nachricht automatisch zu archivieren.
Geplant : Eine geplante Nachricht ist eine Nachricht, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrem Tag, Ihrer Woche oder Ihrem Monat bearbeitet werden muss. Sie verschieben diese Nachricht in Ihrem Kalender (klicken und ablegen). Sie ist Teil Ihrer geplanten Aktionen.

3. Die Aufgaben oder zu erledigende Aktionen sind ebenfalls in den Kalender eingefügt. Eine erhaltene E-Mail kann entweder beantwortet werden oder erfordert neue Aktionen Ihrerseits. Sie können die Nachricht, die im Kalender nicht angezeigt wird, mit neuen Informationen anreichern oder eine eigene Aufgabe in Ihrem Kalender erstellen.

Ihr Posteingang ist leer. Alle Ihre Nachrichten sind geplant oder bearbeitet. Ihre Aufgaben sind aufgelistet und organisiert.

Posteingang und Kalender

Befreite Nachrichten = Geplanter Tag

Sie haben Ihre Mailbox organisiert. Durch diese einfache Handlung haben Sie in Wirklichkeit Ihren Tag geplant. Sie haben die zu bearbeitenden Nachrichten in Ihren Kalender verschoben, Ihre zu erledigenden Aufgaben aufgelistet...

In Ihren Kalender in Unipile anmelden (Google, Microsoft, iCal) werden Sie Ihren Tag mit Ereignissen bereichern, die Sie bereits identifiziert hatten. Die erhaltenen Einladungen werden sich automatisch in der App aktualisieren. Sie haben alles an einem Ort.

Also los geht's, Sie haben alles, was Sie brauchen, um Ihren Tag erfolgreich zu gestalten!

Sie werden Ihre Aufgaben - Antworten auf Nachrichten, verschiedene Aktionen... - von Unipile aus erledigen können. Dazu müssen Sie nur in Arbeitsmodus und die geplanten Aktionen werden aufeinander folgen. Sie haben immer die Möglichkeit, Ihre Planung neu zu organisieren. Wenn Sie sich im Arbeitsmodus befinden, werden Sie nicht mehr durch den Empfang neuer Nachrichten gestört. Sie haben alle Informationen in einer einzigen Schnittstelle um Ihre Nachricht oder To-Do zu bearbeiten: Kalender, Austauschverlauf, einheitliche Suche zwischen all Ihren Messengern, Kommentare der Mitglieder Ihrer Gruppe, um sich auszutauschen, ohne neue E-Mails oder Nachrichten erstellen zu müssen etc.

Beachten Sie: Wenn Sie keine Zeit hatten, ein geplantes Ereignis zu bearbeiten, gehen Sie nicht zurück in Ihren Kalender, um nach nicht durchgeführten Aktionen zu suchen. Unipile verschiebt automatisch in Ihren Posteingang die "verpassten" Ereignisse (E-Mails, Termine, Aufgaben usw.), die noch nicht als erledigt markiert wurden. Sie können sie dann neu planen, um sie zu einem für Sie optimalen Zeitpunkt zu bearbeiten. Ruhen Sie sich auf der Anwendung aus, machen Sie Ihren Kopf frei, Sie müssen nicht mehr an alles und zu jeder Zeit denken.

Feedback von Nutzern und Fragen

Gelesen / Ungelesen : Das Konzept der Gelesenen/Ungelesenen Nachrichten existiert in dieser Organisation nicht mehr. Eine Nachricht im Posteingang ist zwangsläufig eine Nachricht, die noch bearbeitet werden muss. Das erspart Ihnen, eine Nachricht zu lesen, sie in Lu zu überspringen und somit nicht mehr zu wissen, ob Sie noch eine Aktion durchführen müssen.

Verzeichnisse : Bei der Synchronisation Ihrer E-Mail-Konten wandelt Unipile Ihre "Verzeichnisse" in "Tags" um. Die Verwendung von Tags ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten noch besser zu klassifizieren und Ihre Feeds zu organisieren. Alle Ihre E-Mail-Konten, aber auch Instant Messenger wie WhatsApp, Linkedin ... werden von dieser Funktion profitieren. Ihre Tags werden auf alle Ihre Nachrichten angewendet. In jedem Fall sind die Nachrichten in Ihren Verzeichnissen über die Suchfunktion zugänglich, wo Sie sie mithilfe verschiedener Filter, Tags usw. klassifizieren können.

Sie haben sich für die tägliche Nutzung von Unipile entschieden

Kundenmeinungen Unipile

Pierre P.
Geschäftsführer von La Vie Claire

"Ich habe meine drei E-Mail-Postfächer, meine SMS und WhatsApp in 1 Mailbox zusammengefasst. Ich verpasse keine wichtigen Nachrichten mehr!"

Rachid B.
Direktor Sinclair Pharma

"Verschiebe Nachrichten in deinen Kalender, um sie zum richtigen Zeitpunkt zu bearbeiten. Sich von der App daran erinnern lassen, wenn ich es nicht getan habe - ich liebe es".

Leon I.
Marketing Lemon Learning

"Ich organisiere mich von meinem Posteingang aus. Ich habe alle meine Nachrichten, Aufgaben und meinen Kalender in einer einzigen Anwendung".