Produktivitätssteigerung, Definition und bewährte Verfahren

In diesem Artikel finden Sie eine genaue Definition des Begriffs "Produktivitätssteigerung" und erfahren, wie Sie die Produktivität in Ihrem täglichen Leben steigern können und welche bewährten Praktiken es gibt.

Die Produktivität misst die Effizienz des Produktionsprozesses eines Unternehmens zwischen zwei bestimmten Zeitpunkten. Sie wird berechnet indem die von einem Unternehmen erzeugten Produkte oder Dienstleistungen durch die in seinem Produktionsprozess eingesetzten Ressourcen dividiert werden. Zu den laufenden Ressourcen zählen Arbeitsstunden, Kapital und Rohstoffe, während der Output im Allgemeinen in Form von Verkäufen oder der Anzahl der produzierten Waren und Dienstleistungen gemessen wird.
Die Berechnung des Produktivitätsgewinns ist einfach. Messen Sie die von Ihnen produzierten Einheiten und die von Ihnen geleisteten Arbeitsstunden. Sie können auch den Umsatz messen, den Sie gemacht haben, und die Arbeitsstunden vergleichen, die Sie für diesen Umsatz geleistet haben.
Wichtige Punkte, die Sie sich merken sollten: Produktivität bezieht sich auf die Menge an Output, die ein Unternehmen mit einer bestimmten Menge an Rohstoffen erzeugen kann. Die Arbeitsproduktivität, oder auch Teamproduktivität, ist ein Schlüsselelement unserer Wirtschaft.

1. Technischer Fortschritt - Dazu gehören effizientere Produktionsmethoden, leistungsfähigere Maschinen und Ausrüstungen, eine bessere Qualitätskontrolle und eine bessere Verteilung der Ressourcen.

2. Organisatorische Veränderungen - Es handelt sich um neue Methoden des Personal- und Ressourcenmanagements, wie Management by Objectives (MBO), Total Quality Management (TQM), Just-in-Time-Techniken (JIT) usw.

3. Humankapital - Dies sind die Fähigkeiten, das Wissen und die Erfahrung der Arbeitnehmer, die sie in die Lage versetzen, einen wirksameren Beitrag zu den Zielen der Organisation zu leisten.

Es gibt viele Möglichkeiten, um bei der täglichen Arbeit produktiver zu sein. Die wichtigste Methode ist die Verwendung von Produktivitätsinstrumenten, wie z. B. einem Kalender oder einer Aufgabenliste, und die zweite ist die Organisation.

Der erste Schritt ist eine Tagesordnung verwendenist ein sehr wichtiges Instrument zur Steigerung Ihrer Produktivität. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Tag zu organisieren und alle Ihre Pläne für den Tag oder die Woche aufzuschreiben, damit Sie sie einhalten können. Eine Agenda gibt Ihnen einen Überblick über Ihren Tag und hilft Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was jetzt wichtig ist. Sie können ihn auch als Zeitmanagement-Tool verwenden: Planen Sie jede Stunde Ihres Tages, setzen Sie Fristen und priorisieren Sie Aufgaben.

Die Zeitmanagement hat einen erheblichen Einfluss auf Ihre Produktivität. Vergeuden Sie keine Zeit mit unnötigen Dingen oder mit Unproduktivität. Setzen Sie sich Ziele und halten Sie sie ein!
Machen Sie bei Ihrer Arbeit kein Multitasking. Es wird länger dauern als erwartet und es wird schwierig sein, sich auf eine Sache zu konzentrieren, da unser Gehirn nicht zwei Aufgaben gleichzeitig bewältigen kann (dies wird als kognitive Überlastung bezeichnet). Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, schalten Sie die Benachrichtigungen auf Ihren Geräten aus, damit Sie sich effektiv auf eine Aufgabe konzentrieren können.
Sie können auch versuchen, alle 30 Minuten von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln, anstatt zu versuchen, alle Aufgaben auf einmal zu erledigen, damit Ihr Gehirn nicht mit Informationen aus verschiedenen Quellen überlastet wird (dies wird als Pomodoro-Methode oder "Chunking").

Endlich können Sie Ihren Posteingang in eine echte Schaltzentrale verwandeln. Verwenden Sie Unipile um alle Ihre Nachrichten zu gruppieren: E-Mails, WhatsApp, Linkedin, Facebook Messenger, Instagram, Agenden usw. in einer Anwendung. Sie können Ihren Tag von Ihrem Nachrichtensystem aus organisieren, indem Sie Ihre Nachrichten beantworten, planen, was zu tun ist oder Aufgaben in Ihrer Agenda erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, nativ die Inbox Zero-Methode in der Anwendung.

Produktivität ist einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Unternehmens. Wenn Sie erfolgreich sein wollen, müssen Sie in der Lage sein, in kürzerer Zeit und mit weniger Ressourcen mehr zu erreichen.

Hier sind einige der nützlichsten Tools zur Steigerung der Produktivität bei der Arbeit:

1. Toggl Spur Dies ist ein perfektes Werkzeug für alle, die Schwierigkeiten haben, die Zeit im Auge zu behalten oder sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Sie können Zeitfenster für verschiedene Aufgaben festlegen, damit Sie nicht abgelenkt werden, oder Pausen festlegen, um Ihre Energie den ganzen Tag über aufrechtzuerhalten!

2. Evernote Evernote: Evernote ist großartig, weil Sie damit ganz einfach Notizen, Fotos und Webseiten speichern und dann von überall darauf zugreifen können! Das ist nützlich, wenn Sie mit mehreren Geräten arbeiten oder an Orten, an denen es keinen Internetzugang gibt.

3. Slack: Slack: Mit Slack können Sie mit Ihren Kollegen kommunizieren, ohne die Arbeitsabläufe der anderen unterbrechen zu müssen, indem Sie den ganzen Tag E-Mails hin- und herschicken (besonders wichtig, wenn Sie aus der Ferne arbeiten).

4. Trello Trello: Mit Trello können Sie Ihre Projekte auf organisierte Weise verfolgen, indem Sie Listen erstellen und Aufgaben bestimmten Personen auf diesen Listen zuweisen! Dies kann dazu beitragen, die Verwirrung darüber zu verringern, wer für was verantwortlich ist, wenn es um ein Projekt geht.