Ganancias de productividad, definición y mejores prácticas

Descubra en este artículo la definición precisa de ganancia de productividad, cómo ganar productividad en su vida diaria y las buenas prácticas asociadas.

La productividad mide la eficacia del proceso de producción de una empresa entre 2 fechas determinadas. Se calcula dividiendo los productos o servicios generados por una empresa entre los recursos utilizados en su proceso de producción. Los recursos corrientes son las horas de trabajo, el capital y las materias primas, mientras que los productos se miden generalmente en ventas o número de bienes y servicios producidos.
Calcular el aumento de productividad es sencillo. Mida las unidades que ha producido y sus horas de trabajo. También puedes medir las ventas que has realizado y comparar las horas que has trabajado para realizar esas ventas.
Puntos clave que hay que recordar: La productividad se refiere a la cantidad de producción que una empresa puede generar con una cantidad determinada de materias primas. La productividad de la mano de obra, o productividad de los equipos, es un elemento clave de nuestra economía.

1. Progreso técnico - Incluye métodos de producción más eficaces, maquinaria y equipos más eficientes, mejor control de calidad y mejor asignación de recursos.

2. Cambios organizativos - Se trata de nuevos métodos de gestión de personas y recursos, como la dirección por objetivos (DPO), la gestión de la calidad total (GCT), las técnicas justo a tiempo (JIT), etc.

3. Capital humano - Son las aptitudes, conocimientos y experiencia de los trabajadores que les permiten contribuir más eficazmente a los objetivos de la organización.

Hay muchas formas de ser más productivo en el trabajo diario. El principal método es utilizar herramientas de productividad, como un calendario o una lista de tareas pendientes, y el segundo es la organización.

El primer paso es utilizar una agendaque es una herramienta muy importante para aumentar tu productividad. Te permite organizar tu día y anotar todos tus planes para el día o la semana para que puedas ceñirte a ellos. Una agenda te da una visión general de tu día y te ayuda a centrarte en lo que es importante ahora. También puedes utilizarla como herramienta de gestión del tiempo: planifica cada hora de tu día, establece plazos y prioriza tareas.

En gestión del tiempo tiene un impacto significativo en tu productividad. No pierdas el tiempo haciendo cosas innecesarias o siendo improductivo. Fíjate objetivos y cúmplelos.
No realices varias tareas a la vez. Te llevará más tiempo del previsto y te resultará difícil mantener la concentración en una sola cosa a la vez, ya que nuestro cerebro no puede gestionar bien dos tareas a la vez (es lo que se denomina sobrecarga cognitiva). Si tienes problemas para concentrarte en una tarea, desactiva las notificaciones de mensajes en tus dispositivos para poder centrarte eficazmente en una tarea cada vez.
También puedes intentar cambiar de una tarea a otra cada 30 minutos en lugar de intentar hacerlas todas a la vez, para que tu cerebro no se sobrecargue con información de diferentes fuentes (esto se llama Método Pomodoro o "fragmentación").

Por fin puedes convertir tu bandeja de entrada de mensajes en un verdadero centro de control. Utilice Unipile para agrupar todos tus mensajes: Emails, WhatsApp, Linkedin, Facebook Messenger, Instagram, Agendas, etc. en una sola aplicación. Puedes organizar tu día desde tu sistema de mensajería respondiendo a tus mensajes, planificando qué hacer o creando tareas en tu agenda. También tienes la posibilidad de utilizar de forma nativa el Método Inbox Zero en la aplicación.

La productividad es uno de los aspectos más importantes de cualquier empresa. Si quieres tener éxito, tienes que ser capaz de hacer más en menos tiempo y con menos recursos.

Estas son algunas de las herramientas más útiles para aumentar la productividad en el trabajo:

1. Pista Toggl Esta es una herramienta perfecta para cualquiera que tenga problemas para controlar el tiempo o mantenerse concentrado en la tarea que tiene entre manos. Puedes establecer franjas horarias para diferentes tareas, de modo que no te distraigas, o establecer descansos para mantener tu energía a lo largo del día.

2. Evernote Evernote: Evernote es genial porque te permite guardar fácilmente notas, fotos y páginas web, y luego acceder a ellas desde cualquier lugar. Esto es útil si trabajas con varios dispositivos o en lugares donde puede que no haya acceso a Internet.

3. Slack: Slack: Slack te permite comunicarte con tus compañeros sin tener que interrumpir el flujo de trabajo de los demás enviando correos electrónicos de un lado a otro todo el día (especialmente importante si trabajas a distancia).

4. Trello Trello: Trello te permite hacer un seguimiento de tus proyectos de forma organizada mediante la creación de listas y la asignación de tareas a personas específicas en esas listas. Esto puede ayudar a reducir la confusión sobre quién es responsable de qué cuando se trata de un proyecto.