fbpx
método de la bandeja de entrada cero

Utiliza el método Inbox Zero para gestionar con éxito tu correo electrónico

Versión gratuita    Sin CB    Sin compromiso

Su buzón se convertirá en su asistente principal

Bandeja de entrada vacía

Definición del método Inbox Zero : Este método le permite organizarse para tener el mayor número de veces posible un mensaje sin que éste espere en su bandeja de entrada.
No te pierdas más mensajes importantes: Se gana en legibilidad entre los mensajes nuevos, los ya procesados, las acciones a realizar... Se sabe al instante lo que hay que hacer.
No te agobies más por sus tareas personales o profesionales: Organice su día directamente desde su buzón de correo trasladando los mensajes o acciones a tratar a su agenda.
Estandarice su organización: La misma aplicación para la misma operación con su séquito o su equipo. El método Inbox Zero está integrado de forma nativa en nuestra aplicación.
Hemos escrito un artículo dedicado a cómo configurar fácilmente el Método Inbox Zero.

Cómo aplicar el Método Inbox Zero ?

La configuración del método Inbox Zero es muy sencilla y accesible para todos. Sólo tienes que seguir los siguientes pasos:

1. Consolide todas sus cuentas de correo electrónico en un solo buzón. Añade tus correos electrónicos, WhatsApp, Linkedin, SMS, agendas... a Unipile. A continuación, puede aplicar este método a todas sus cuentas de correo electrónico.

2. Los mensajes de su bandeja de entrada serán ahora mensajes en espera de ser procesados. Un mensaje procesado debe ser archivado para que ya no esté presente en tu bandeja de entrada y para que puedas dar la máxima visibilidad a tus mensajes en espera de ser procesados.
Sus mensajes tendrán ahora 3 estados:
A la espera de ser procesado : Un mensaje no procesado, es decir, uno para el que no has respondido o no has definido aún la acción a realizar, está "en espera" en tu bandeja de entrada.
Tratado : Un mensaje completado, es decir, que ha respondido, gestionado la acción a realizar está archivado. Cuando respondes a un correo electrónico o a una conversación, tienes la opción de archivar automáticamente el mensaje.
Planificado : Un mensaje programado es un mensaje que debe ser procesado en un momento específico del día, la semana o el mes. Mueve este mensaje a tu agenda (haz clic y suelta). Forma parte de sus acciones planificadas.

3. Las tareas o acciones a realizar también son añadido al orden del día. Un correo electrónico recibido puede ser contestado o requerir una acción adicional por su parte. A continuación, puede enriquecer el mensaje en el calendario con nueva información o crear una tarea independiente en su calendario.

Tu bandeja de entrada está vacía. Todos sus mensajes están programados o procesados. Sus tareas están enumeradas y organizadas.

Bandeja de entrada y calendario

Mensajería desatada = Día previsto

Has organizado tu correo electrónico. Con esta sencilla acción, habrás planificado realmente tu día. Ha trasladado los mensajes a procesar a su agenda, ha enumerado sus tareas pendientes...

En conectar su calendario en Unipile (Google, Microsoft, iCal) enriquecerás tu día con los eventos que ya has identificado. Las invitaciones recibidas se actualizarán automáticamente en la aplicación. Tienes todo en un solo lugar.

Así que ya está, ¡tiene todo lo que necesita para alegrarse el día!

Podrás realizar tus tareas -respuestas a mensajes, acciones varias, etc.- desde Unipile. Sólo tienes que cambiar a modo de trabajo y las acciones planificadas se sucederán. Siempre puedes reorganizar tu horario. Cuando estás en modo "Trabajo", ya no te molesta la recepción de nuevos mensajes. Usted tiene todo información en una sola interfaz para procesar sus mensajes o tareas: calendario, historial de intercambios, búsqueda unificada entre todos sus sistemas de mensajería, comentarios de los miembros de su grupo para intercambiar sin tener que volver a crear nuevos correos o mensajes, etc.

Tenga en cuenta que si no ha tenido tiempo de procesar un evento programado, no vuelva a su calendario para buscar acciones inacabadas. Unipile traslada automáticamente lo siguiente a su bandeja de entrada eventos "perdidos". (correos electrónicos, citas, tareas, etc.) que no han sido marcados como completados. De esta forma, podrá reprogramarlas para atenderlas en el mejor momento para usted. Descansa en la aplicación, libera tu mente, no tienes que pensar en todo todo el tiempo.

Comentarios y preguntas

Leer / No leer : El concepto de mensajes leídos/no leídos ya no existe en esta organización. Un mensaje en la bandeja de entrada es necesariamente un mensaje a procesar. Esto significa que no tiene que leer un mensaje, saltárselo y luego no saber si todavía tiene que realizar una acción.

Directorios : Al sincronizar sus cuentas de correo electrónico, Unipile convierte sus "Directorios" en "Etiquetas". El uso de etiquetas le permite ir más allá en la clasificación de sus datos y en la organización de sus flujos. Todas tus cuentas de correo electrónico pero también las de mensajería instantánea como WhatsApp, Linkedin... se beneficiarán de esta función. Sus etiquetas se aplicarán a todos sus mensajes. En cualquier caso, los mensajes de tus directorios son accesibles desde la función de búsqueda, donde puedes ordenarlos utilizando diferentes filtros, etiquetas, etc.

Han optado por utilizar Unipile a diario

Opiniones de los clientes de Unipile

Pierre P.
Director de La Vie Claire

"He combinado mis 3 buzones de correo electrónico, mis SMS y mi WhatsApp en 1 buzón de correo electrónico. Así ya no me pierdo los mensajes importantes".

Rachid B.
Director de Sinclair Pharma

"Mueve los mensajes a tu calendario para ocuparte de ellos en el momento adecuado. Que la aplicación me recuerde si no lo he hecho, me encanta".

León I.
Marketing Lemon Learning

"Me organizo desde mi bandeja de entrada. Tengo todos mis mensajes, tareas y calendario en una sola aplicación".