Gain de productivité, définition et bonnes pratiques

Retrouvez dans cet article la définition précise de gain de productivité, comment gagner en productivité dans votre quotidien et les bonnes pratiques associées.

La productivité mesure l’efficacité du processus de production d’une entreprise entre 2 dates données. Il est calculé en divisant les produits ou services générés par une entreprise par les ressources utilisées dans son processus de production. Les ressources courantes sont les heures de travail, le capital et les matières premières, tandis que les produits sortants sont généralement mesurés en ventes ou en nombre de biens et services produits.
Pour calculer le gain de productivité, c’est simple. Faites une mesure des unités que vous avez produites et mesurez vos heures de travail. Vous pouvez aussi mesurez les ventes effectuées et comparer les heures de travail réalisées pour faire ces ventes.
Points clés à retenir : la productivité fait référence à la quantité de production qu’une entreprise peut générer avec une quantité donnée de matières premières. La productivité du travail, ou la productivité d’une équipe est un élément clé dans notre économie.

1. Le progrès technique – Il s’agit de méthodes de production plus efficaces, de machines et d’équipements plus performants, d’un meilleur contrôle de la qualité et d’une meilleure répartition des ressources.

2. Changements dans l’organisation – Il s’agit de nouvelles méthodes de gestion des personnes et des ressources, telles que la gestion par objectifs (MBO), la gestion de la qualité totale (TQM), les techniques de juste à temps (JIT), etc.

3. Le capital humain – Il s’agit des compétences, des connaissances et de l’expérience des travailleurs qui leur permettent de contribuer plus efficacement aux objectifs de l’organisation.

Il existe de nombreuses façons d’être plus productif dans son travail quotidien. La principale méthode consiste à utiliser des outils de productivité, comme un agenda ou une liste de tâches, et la seconde est l’organisation.

La première étape consiste à utiliser un agenda, qui est un outil très important pour augmenter votre productivité. Il vous permet d’organiser vos journées et de noter tous vos projets pour la journée ou la semaine afin de pouvoir vous y tenir. Un agenda vous donne une vue d’ensemble de votre journée et vous aide à vous concentrer sur ce qui est important maintenant. Vous pouvez également l’utiliser comme un outil de gestion du temps : planifiez chaque heure de votre journée, fixez des échéances et hiérarchisez les tâches.

La gestion du temps a un impact important sur votre productivité. Ne perdez pas de temps à faire des choses inutiles ou à être improductif. Fixez-vous des objectifs et respectez-les !
Ne soyez pas multitâche lorsque vous faites votre travail. Cela prendra plus de temps que prévu et il sera difficile de rester concentré sur une seule chose à la fois, car notre cerveau ne peut pas bien gérer deux tâches à la fois (c’est ce qu’on appelle la surcharge cognitive). Si vous avez du mal à vous concentrer sur une tâche, coupez les notifications de messages de vos appareils afin que vous puissiez vous concentrer efficacement sur une seule tâche à la fois.
Vous pouvez également essayer de passer d’une tâche à l’autre toutes les 30 minutes au lieu d’essayer de les faire toutes en même temps, afin que votre cerveau ne soit pas surchargé d’informations provenant de sources différentes (c’est ce qu’on appelle la méthode Pomodoro ou « chunking »).

Enfin, vous pouvez transformer votre boîte de réception de messages en un véritable centre de contrôle. Utilisez Unipile pour regrouper tous vos messages : Emails, WhatsApp, Linkedin, Facebook Messenger, Instagram, Agendas etc. dans une seule application. Vous organisez votre journée depuis votre messagerie en répondant à vos messages, en planifiant la réponse à faire ou en créant des tâches à réaliser dans votre agenda. Vous avez aussi la possibilité d’uiliser nativement la Méthode Inbox Zero dans l’application.

La productivité est l’un des aspects les plus importants de toute entreprise. Si vous voulez réussir, vous devez être capable d’en faire plus en moins de temps et avec moins de ressources.

Voici quelques-uns des outils les plus utiles pour accroître la productivité au travail :

1. Toggl Track : C’est un outil parfait pour toute personne qui a du mal à gérer la notion du temps ou à rester concentrée sur la tâche à accomplir. Vous pouvez définir des plages de temps pour différentes tâches afin de ne pas vous laisser distraire, ou définir des pauses afin de garder votre énergie tout au long de la journée !

2. Evernote : Evernote est génial parce qu’il vous permet de sauvegarder facilement des notes, des photos et des pages Web, puis d’y accéder de n’importe où ! C’est utile si vous travaillez avec plusieurs appareils ou dans des endroits où il n’y a peut-être pas d’accès à Internet.

3. Slack : Slack vous permet de communiquer avec vos collègues sans avoir à interrompre le flux de travail des uns et des autres en envoyant des e-mails dans les deux sens toute la journée (ce qui est particulièrement important si vous travaillez à distance).

4. Trello : Trello vous permet de suivre vos projets de manière organisée en créant des listes et en assignant des tâches à des personnes spécifiques sur ces listes ! Cela peut contribuer à réduire la confusion quant à savoir qui est responsable de quoi lorsqu’il s’agit d’un projet.