Incremento della produttività, definizione e best practice

In questo articolo troverete la definizione esatta di aumento della produttività, come guadagnare produttività nella vostra vita quotidiana e le buone pratiche associate.

La produttività misura l'efficienza del processo produttivo di un'azienda tra due date prestabilite. Viene calcolata dividendo i prodotti o i servizi generati da un'azienda per le risorse utilizzate nel suo processo produttivo. Le risorse correnti sono le ore di lavoro, il capitale e le materie prime, mentre gli output sono generalmente misurati in vendite o nel numero di beni e servizi prodotti.
Il calcolo dell'aumento di produttività è semplice. Misurate le unità prodotte e le ore di lavoro. Potete anche misurare le vendite realizzate e confrontare le ore lavorate per realizzarle.
Punti chiave da ricordare: La produttività si riferisce alla quantità di prodotto che un'azienda può generare con una determinata quantità di materie prime. La produttività del lavoro, o produttività del team, è un elemento chiave della nostra economia.

1. Progresso tecnico - Include metodi di produzione più efficienti, macchinari e attrezzature più efficienti, un migliore controllo della qualità e una migliore allocazione delle risorse.

2. Cambiamenti organizzativi - Si tratta di nuovi metodi di gestione delle persone e delle risorse, come la gestione per obiettivi (MBO), la gestione della qualità totale (TQM), le tecniche just-in-time (JIT), ecc.

3. Capitale umano - Si tratta delle competenze, delle conoscenze e dell'esperienza dei lavoratori che consentono loro di contribuire in modo più efficace agli obiettivi dell'organizzazione.

Ci sono molti modi per essere più produttivi nel lavoro quotidiano. Il metodo principale è l'utilizzo di strumenti di produttività, come un calendario o una lista di cose da fare, e il secondo è l'organizzazione.

Il primo passo è quello di utilizzare un'agendache è uno strumento molto importante per aumentare la produttività. Vi permette di organizzare la giornata e di scrivere tutti i vostri piani per la giornata o la settimana, in modo da poterli rispettare. Un'agenda offre una visione d'insieme della giornata e aiuta a concentrarsi su ciò che è importante in questo momento. Può essere utilizzata anche come strumento di gestione del tempo: pianifica ogni ora della giornata, fissa le scadenze e stabilisce le priorità.

Il gestione del tempo ha un impatto significativo sulla vostra produttività. Non perdete tempo a fare cose inutili o a essere improduttivi. Stabilite degli obiettivi e rispettateli!
Non fate il multitasking quando lavorate. Ci vorrà più tempo del previsto e sarà difficile rimanere concentrati su una cosa alla volta, poiché il nostro cervello non è in grado di gestire bene due compiti contemporaneamente (questo si chiama sovraccarico cognitivo). Se avete difficoltà a concentrarvi su un compito, disattivate le notifiche dei messaggi sui vostri dispositivi, in modo da potervi concentrare efficacemente su un compito alla volta.
Si può anche provare a passare da un compito all'altro ogni 30 minuti, invece di cercare di svolgerli tutti insieme, in modo da non sovraccaricare il cervello con informazioni provenienti da fonti diverse (questo si chiama Metodo del Pomodoro o "chunking").

Infine, potete trasformare la vostra casella di posta elettronica in un vero e proprio centro di controllo. Utilizzare Unipile per raggruppare tutti i vostri messaggi: e-mail, WhatsApp, Linkedin, Facebook Messenger, Instagram, Agende ecc. in un'unica applicazione. Potete organizzare la vostra giornata dal sistema di messaggistica rispondendo ai messaggi, pianificando le attività da svolgere o creando compiti nell'agenda. Inoltre, avete la possibilità di utilizzare in modo nativo la funzione Metodo Inbox Zero nell'applicazione.

La produttività è uno degli aspetti più importanti di qualsiasi azienda. Se volete avere successo, dovete essere in grado di fare di più in meno tempo e con meno risorse.

Ecco alcuni degli strumenti più utili per aumentare la produttività sul lavoro:

1. Traccia Toggl È uno strumento perfetto per tutti coloro che hanno problemi a tenere traccia del tempo o a rimanere concentrati sulle attività da svolgere. È possibile impostare fasce orarie per diversi compiti, in modo da non distrarsi, o impostare pause per mantenere le energie durante la giornata!

2. Evernote Evernote: Evernote è fantastico perché consente di salvare facilmente appunti, foto e pagine web e di accedervi da qualsiasi luogo! È utile se si lavora con più dispositivi o in luoghi dove non c'è accesso a Internet.

3. Slack: Slack: Slack consente di comunicare con i colleghi senza dover interrompere il flusso di lavoro degli altri inviando e-mail tutto il giorno (particolarmente importante se si lavora da remoto).

4. Trello Trello: Trello consente di tenere traccia dei progetti in modo organizzato creando elenchi e assegnando compiti a persone specifiche su tali elenchi! Questo può aiutare a ridurre la confusione su chi è responsabile di cosa quando si tratta di un progetto.