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metodo della casella zero

Usa il metodo Inbox Zero per gestire con successo la tua posta elettronica

Versione gratuita    Senza CB    Senza impegno

La tua casella di posta elettronica diventerà il tuo assistente principale

Posta in arrivo vuota

Definizione del metodo Inbox Zero : Questo metodo ti permette di organizzarti in modo da avere il maggior numero di volte possibile di messaggi senza un messaggio in attesa nella tua casella di posta.
Non perdere altri messaggi importanti: Si guadagna in leggibilità tra i nuovi messaggi, i messaggi già elaborati, le azioni da intraprendere... Si sa immediatamente cosa si deve fare.
Non essere più sopraffatto dai tuoi compiti personali o professionali: organizza la tua giornata direttamente dalla tua casella di posta spostando i messaggi o le azioni da trattare nella tua agenda.
Standardizzate la vostra organizzazione: La stessa applicazione per la stessa operazione con il tuo entourage o la tua squadra. Il metodo Inbox Zero è integrato nativamente nella nostra applicazione.
Abbiamo scritto un articolo dedicato su come impostare facilmente il Metodo Inbox Zero.

Come applicare il Metodo Inbox Zero ?

Impostare il metodo Inbox Zero è molto semplice e accessibile a tutti. Basta seguire i passi qui sotto:

1. Consolida tutti i tuoi account di posta elettronica in 1 casella di posta. Aggiungi le tue e-mail, WhatsApp, Linkedin, SMS, Agende... a Unipile. Potete poi applicare questo metodo a tutti i vostri account di posta elettronica.

2. I messaggi nella tua casella di posta saranno ora messaggi in attesa di essere elaborati. Un messaggio elaborato dovrebbe essere archiviato in modo che non sia più presente nella tua casella di posta e che tu possa dare la massima visibilità ai tuoi messaggi in attesa di essere elaborati.
I tuoi messaggi avranno ora 3 stati:
In attesa di elaborazione: Un messaggio non elaborato, cioè uno per il quale non hai risposto o non hai ancora definito l'azione da intraprendere, è "in attesa" nella tua casella di posta.
Trattato : Un messaggio completato, cioè avete risposto, gestito l'azione da compiere è Archiviato. Quando rispondi a un'e-mail o a una conversazione hai la possibilità di archiviare automaticamente il messaggio.
Pianificato : Un messaggio programmato è un messaggio che deve essere elaborato in un momento specifico della tua giornata, settimana, mese. Sposta questo messaggio nella tua agenda (clicca e rilascia). Fa parte delle vostre azioni pianificate.

3. I compiti o azioni da intraprendere sono anche aggiunto all'ordine del giorno. Un'email ricevuta può ricevere una risposta o richiedere un'ulteriore azione da parte vostra. Puoi poi arricchire il messaggio nel calendario con nuove informazioni o creare un'attività separata nel tuo calendario.

La tua casella di posta è vuota. Tutti i tuoi messaggi sono programmati o elaborati. I vostri compiti sono elencati e organizzati.

Posta in arrivo e calendario

Messaggistica rilasciata = Giorno previsto

Avete organizzato la vostra posta elettronica. Con questa semplice azione, avete effettivamente pianificato la vostra giornata. Hai spostato i messaggi da elaborare nella tua agenda, hai elencato i tuoi compiti da fare...

In collegare il tuo calendario in Unipile (Google, Microsoft, iCal) arricchirete la vostra giornata con gli eventi che avete già identificato. Gli inviti ricevuti si aggiorneranno automaticamente nell'applicazione. Avete tutto in un unico posto.

Quindi ecco qui, avete tutto quello che vi serve per rendere la vostra giornata!

Sarete in grado di svolgere i vostri compiti - risposte ai messaggi, azioni varie, ecc - da Unipile. Dovete solo passare a modalità di lavoro e le azioni pianificate si susseguiranno. Puoi sempre riorganizzare il tuo programma. Quando siete in modalità "Lavoro", non siete più disturbati dalla ricezione di nuovi messaggi. Avete tutti informazioni in un'unica interfaccia per elaborare il tuo messaggio o to-do: calendario, cronologia degli scambi, ricerca unificata tra tutti i tuoi sistemi di messaggistica, commenti dei membri del tuo gruppo da scambiare senza dover ricreare nuove email o messaggi ecc.

Nota che se non hai avuto il tempo di elaborare un evento programmato, non tornare al tuo calendario per cercare azioni non terminate. Unipile sposta automaticamente quanto segue nella tua casella di posta elettronica eventi "mancati (email, appuntamenti, compiti ecc.) che non sono stati segnati come completati. Potete quindi riprogrammarli per affrontarli nel momento migliore per voi. Riposati sull'applicazione, libera la tua mente, non devi pensare a tutto in continuazione.

Feedback e domande

Letto / Non letto : Il concetto di messaggi letti/non letti non esiste più in questa organizzazione. Un messaggio nella posta in arrivo è necessariamente un messaggio da elaborare. Questo significa che non devi leggere un messaggio, saltarlo e poi non sapere se devi ancora fare un'azione.

Elenchi : Quando si sincronizzano gli account di posta elettronica, Unipile converte le "directory" in "tag". L'uso dei tag ti permette di andare oltre nella classificazione dei tuoi dati e nell'organizzazione dei tuoi flussi. Tutti i vostri account di posta elettronica, ma anche i messaggeri istantanei come WhatsApp, Linkedin ... beneficeranno di questa funzione. I tuoi tag saranno applicati a tutti i tuoi messaggi. In ogni caso, i messaggi nelle tue directory sono accessibili dalla funzione di ricerca dove puoi ordinarli usando diversi filtri, tag ecc.

Hanno scelto di usare Unipile quotidianamente

Commenti dei clienti su Unipile

Pierre P.
Direttore di La Vie Claire

"Ho unito le mie 3 caselle di posta elettronica, i miei SMS e WhatsApp in 1 casella di posta elettronica. Non perdo più i messaggi importanti!".

Rachid B.
Direttore Sinclair Pharma

"Sposta i messaggi nel tuo calendario per affrontarli al momento giusto. Che l'app mi ricordi se non l'ho fatto, lo adoro".

Leon I.
Marketing Lemon Learning

"Mi organizzo dalla mia casella di posta elettronica. Ho tutti i miei messaggi, le attività e il calendario in una sola app".