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I migliori client di posta elettronica per l'uso quotidiano

Volete utilizzare un nuovo client di posta elettronica che vi assista meglio nella gestione dei messaggi? Forse state cercando un nuovo modo di gestirli?
Abbiamo fatto un confronto tra i 5 migliori client di posta elettronica per offrirvi la soluzione migliore per elaborare le vostre e-mail. In questo elenco troverete i principali punti di forza e di debolezza di ciascuna soluzione.

N°1 : UNIPILE, il miglior client di posta elettronica

il nostro preferito, naturalmente!

leggere i messaggi con la posta elettronica

Unipile

Questa applicazione rappresenta un nuovo modo di gestire la messaggistica. Le sue caratteristiche innovative sono completamente integrate nella vostra vita quotidiana.

+ Ricevere e inviare e-mail, SMS, WhatsApp, Linkedin, Teams... da un'unica casella di posta.

+ Organizzare le risposte da dare, la lista delle cose da fare, le riunioni dalla casella di posta elettronica.

- Disponibile solo in inglese e francese

Piattaforme: PC, Mac, Linux, Android, iOS

Prezzi: Gratuito per il piano Personal, 5€ per il piano Boost, 10€ per il piano Team.

Unipile è un client di messaggistica globale. L'approccio è molto diverso da quello di un normale client di posta elettronica, poiché l'obiettivo dell'applicazione è quello di raggruppare tutti i messaggi degli utenti (e-mail, SMS, chat, ecc.) in un unico luogo per semplificarne il trattamento.

L'applicazione si basa su 3 pilastri:

1. Centralizzare:

Aggiungete semplicemente le vostre e-mail (Gmail, Microsoft, provider IMAP), i cellulari (SMS + notifiche di chiamata), WhatsApp, Linkedin, Teams, Slack, Facebook Messenger ecc. Centralizzate i vostri messaggi in un'unica casella di posta per gestirli meglio. Non dovrete passare da una scheda all'altra o da un software all'altro per visualizzare tutti i vostri messaggi.

raggruppare tutti i messaggi

2. Piano:

Collegate i vostri calendari (Google calendar, Microsoft, iCal) per sincronizzare gli eventi. Spostate un'e-mail ricevuta nel vostro calendario per farlo al momento giusto per voi. Creare al volo attività o azioni da svolgere. Se le azioni programmate nel calendario non vengono eseguite, riappariranno nella posta in arrivo.

INBOX + calendario

3. Fare:

In modalità "Lavoro", tutte le azioni pianificate si susseguiranno: rispondere a un'e-mail, richiamare qualcuno, svolgere una delle attività da fare. Rispondete a tutte le vostre e-mail, SMS, WhatsApp... da un'unica casella di posta. È possibile scegliere di essere avvisati se non si è ricevuto un messaggio dopo un determinato periodo di tempo. È possibile commentare i messaggi ricevuti, assegnarli a persone del proprio gruppo...

Collaborare ai messaggi ricevuti

Metodo Inbox Zero = Serenità

Il Metodo Inbox Zero o Svuota casella di posta consente di organizzare la casella di posta elettronica in modo che non vi siano più messaggi nella casella di posta. Avere una casella di posta vuota porta una certa serenità, non si ha più la sensazione di disorganizzazione, di sovraccarico non appena si consulta la casella di posta.

Come si fa? È molto semplice: una volta letto un messaggio, cliccare su Archivia. Non appena si risponde a un messaggio, questo viene automaticamente archiviato. Potete trascinare i messaggi nel vostro calendario per rispondere al momento giusto. Rimangono solo gli elementi in attesa di risposta o di elaborazione. In questo modo svuoterete rapidamente la vostra casella di posta, organizzerete la vostra giornata e potrete concentrarvi su ciò che conta.

Caratteristiche avanzate:

- Risposta da 1 interfaccia a tutti i messaggi in arrivo: rispondere a e-mail, SMS, WhatsApp o messaggi di Linkedin da un'unica applicazione è ora possibile!

- Sincronizzazione multidispositivo: I dati sono sincronizzati tra tutti i dispositivi (computer, cellulare).

- Eco: È possibile scegliere di ricevere una notifica se non è stata ricevuta alcuna risposta al messaggio. L'applicazione vi aiuta a non pensare a tutto, sempre.

- Ricerca globale: Consolidando tutti i vostri messaggi in un unico luogo, potrete facilitare la vostra ricerca. Trovate la cronologia delle comunicazioni con i vostri contatti, indipendentemente dal canale utilizzato.

- Monitoraggio della posta in arrivo Visualizzate il numero di messaggi ricevuti o inviati, chi sono i principali mittenti o destinatari, i vostri periodi di attività... Potete vedere cosa vi occupa di più e agire se necessario.

- Caselle di posta condivise: Scambiate con i membri del vostro gruppo o team direttamente su un messaggio ricevuto. Smettete di inoltrare i messaggi senza sapere se le informazioni sono state elaborate. Potete collaborare a un messaggio, a un evento o a un'attività direttamente dalla vostra casella di posta.

L'integrazione degli SMS nella stessa casella di posta è una vera innovazione. Alcuni utenti potrebbero voler mantenere gli SMS in un'applicazione dedicata. È possibile trovare un articolo dedicato al confronto di Le migliori applicazioni per SMS su Android.

N°2 : OUTLOOK

il client di posta elettronica più diffuso

Client Outlook comparativo

Prospettiva

Outlook è il client di posta elettronica più popolare sul mercato ed è ampiamente utilizzato nel mondo professionale. È un'applicazione completa e potente, anche se negli ultimi anni ha subito poche evoluzioni.

+ Aggiungere tutti i provider e i protocolli di posta elettronica esistenti
+ Il software è disponibile con un account Microsoft 365

- Molte opzioni e impostazioni disponibili, ma difficili da usare

Piattaforme: PC, Mac, Android, iOS

Prezzi: versione di prova disponibile, pacchetto Microsoft 365: da 4,2€ a 16,9€.

Outlook è l'applicazione standard per gestire la posta elettronica. L'applicazione è inclusa nella sottoscrizione di Microsoft 365 (abbonamento a pagamento).

Sarete in grado di aggiungere tutti gli account di posta elettronica e avere tutte le informazioni disponibili in un'unica interfaccia. È anche possibile collegare i calendari all'applicazione (disponibili in un pannello separato). La visualizzazione è molto classica, da sinistra a destra: Account e-mail/cartelle, poi l'elenco dei messaggi e il contenuto del messaggio selezionato.

L'interfaccia utente è cambiata di poco negli ultimi anni. La forza di Outlook si basa principalmente sul suo integrazione con altre applicazioni Microsoft come Teams, Word, Excel, ecc. Tuttavia, Outlook consente solo di consultare i messaggi di posta elettronica. Non è possibile unire le e-mail con i messaggi di Teams, ad esempio.
L'applicazione ha molte opzioni, ma purtroppo non sono sempre facili da usare. Quando si devono configurare gli account, le firme, le regole, ecc. si deve spendere molto tempo per capire come fare. Nuove opzioni come le attività e il follow-up richiedono una buona comprensione della pratica. Infine, va notato che molte delle opzioni disponibili non verranno mai utilizzate nell'uso quotidiano.

Creare un'attività è interessante e consente di trasformare un messaggio in un'azione da compiere. L'idea è interessante, ma l'ergonomia (sequenza di convalida e visualizzazione) manca di semplicità. Si può notare, ad esempio, che un'azione, non ancora completata, sarà visibile solo nel pannello delle attività. Quindi, se non si apre questo pannello, non si vedrà l'informazione. Non si riceve alcun avviso nella casella di posta.

Se volete saperne di più su Outlook, abbiamo fatto un confronto fra Outlook e Thunderbird.

N°3 : THUNDERBIRD

il client di posta elettronica gratuito

Client Thunderbird comparativo

TIRINO

Questo client di posta elettronica open source è curato da Mozilla (Firefox). È usato soprattutto da chi cerca un software gratuito e personalizzabile.

+ Open Source e totalmente gratuito

+ Sono disponibili molti componenti aggiuntivi

- La funzione di ricerca non è molto semplice e pertinente.

Piattaforme: PC, Mac, Linux. Non esiste una versione mobile.

Prezzi: GRATUITO

Questo è il client di posta elettronica gratuito più utilizzato. Thunderbird è un software open-source, molte persone hanno creato una comunità per mantenere e sviluppare questo client di posta elettronica.

L'aggiunta di account di posta elettronica è molto semplice; l'applicazione dispone di una libreria di impostazioni completa per tutti i provider di posta elettronica. Le impostazioni dell'account si adattano automaticamente nella maggior parte dei casi. È possibile aggiungere gli account di Google Gmail, Microsoft, Zoho, OVH, Yahoo....

La navigazione tra i messaggi, il calendario, i contatti... viene visualizzata tramite schede, proprio come in un browser web. È molto facile passare da una scheda all'altra.

È possibile utilizzare i componenti aggiuntivi con Thunderbird. Sono disponibili nell'applicazione o si possono scaricare dal sito web. È possibile utilizzare temi, aggiungere nuove lingue, potenziare il calendario, ordinare le cartelle, proteggere l'account...

Il funzione di ricerca su Thunderbird è potente grazie a un efficiente motore di indicizzazione. D'altra parte, la visualizzazione dei risultati con ordinamento o filtro rende difficile la lettura dei risultati e quindi la ricerca delle informazioni rilevanti. Si può avere molta difficoltà a trovare un messaggio a prima vista, bisogna dedicare un po' di tempo a capire come usare la funzione.

Inoltre, è una delle rare applicazioni di messaggistica disponibili su Linux, i principali fornitori di client di posta elettronica non hanno privilegiato questa piattaforma.

N°4 : MAILBIRD

un client di posta elettronica avanzato

Client Mailbird a confronto

MAILBIRD

Questo client di posta elettronica è facile da usare e presenta alcune caratteristiche interessanti. Ha un approccio molto classico alla gestione della posta elettronica, pur offrendo agli utenti la possibilità di aggiungere altri account di messaggistica.

+ Client di posta elettronica efficiente e funzionale
+ Possibilità di aggiungere altri account di messaggistica ma consultabili in schede separate

- Disponibile solo su Windows

- Nessuna versione gratuita

Piattaforme: Solo Windows

Prezzi: 14 giorni di prova, poi 29,04€ all'anno per la versione Personal o 45€ all'anno per la versione Business (abbonamento annuale).

Mailbird permette agli utenti di aggiungere il molti provider di posta elettronica con il protocollo IMAP. Sono supportati tutti i principali provider, il che consente di aggiungere rapidamente i diversi account di posta elettronica.

Questa applicazione cerca di essere diversa offrendo la possibilità di aggiungere altre account di messaggistica, calendario o elenco di cose da fare oltre agli account di posta elettronica. L'idea è molto interessante, soprattutto perché sono disponibili molte integrazioni. Tuttavia, nella pratica, la navigazione e la leggibilità delle informazioni sono molto complesse. Gli account vengono aggiunti in schede separate dalle e-mail. La differenza con il caso d'uso reale, in cui si deve passare da un'applicazione all'altra, è molto marginale.
I vantaggi della piena integrazione tra gli account di messaggistica non si riflettono in questo client di posta elettronica. La navigazione diventa sempre più complessa man mano che l'utente aggiunge account. Unipile offre un approccio molto più efficiente e facile da usare per unire tutti gli account in un'unica applicazione.

N°5 : BLUEMAIL

un'app intelligente per la posta elettronica

Client Bluemail a confronto

BLUEMAIL

Questo software è molto intuitivo da usare e funziona molto bene per gestire le e-mail sia su computer che su cellulare.

+ Interfaccia intuitiva e personalizzabile

+ Disponibile su più piattaforme

- La sincronizzazione tra i dispositivi è limitata alle impostazioni, senza i dati.

Piattaforme: PC, Mac, Linux, Android, iOS

Prezzi: Gratuito, versione Business a 4€ al mese, versione Enterprise a 6,17€ al mese.

Questa applicazione consente di aggiungere facilmente i principali account di posta elettronica. L'accesso a ciascun account è disponibile dal menu. È possibile raggruppare tutte le e-mail se si vuole.
L'interfaccia utente è piacevole e fluida. È possibile personalizzarla secondo le proprie preferenze dalle impostazioni dell'applicazione.
È possibile aggiungere facilmente i calendari di Google e Microsoft.

È importante notare che la sincronizzazione delle applicazioni non tiene conto dei dati. È possibile condividere l'elenco degli account aggiunti su un dispositivo o le impostazioni dell'interfaccia, ma tutte le informazioni specifiche create su un dispositivo non saranno sincronizzate sulle altre applicazioni (attività, e-mail da leggere in seguito, contatti).

E l'altra app di posta elettronica?

Esistono altre applicazioni di posta elettronica, come Spark, un'applicazione orientata alla collaborazione, o Mailspring, una soluzione semplice e molto efficiente.
Lasciamo a voi il compito di testarli e di farvi una vostra opinione. Abbiamo scelto, progettando Unipile, di creare il miglior client di posta elettronica.

Si noti che queste soluzioni non sono strumenti dedicati alle campagne e-mail. È possibile inviare e-mail a molti destinatari contemporaneamente, ma non è consigliabile utilizzarle per le proprie azioni di marketing. Questo software non dispone di funzionalità di follow-up o di disiscrizione, essenziali per effettuare questo tipo di operazioni. Inoltre, i vostri provider di posta elettronica possono rilevare questo utilizzo e sospendere il vostro account. Per l'invio di e-mail marketing, preferite strumenti professionali come spot-hit o Sendinblue, ad esempio.

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