Unipile logo

De beste e-mailclients voor dagelijks gebruik

Wil je een nieuwe e-mailclient gebruiken die je beter helpt bij het beheren van je berichten? Misschien ben je op zoek naar een nieuwe manier om met je berichten om te gaan?
We hebben een vergelijking gemaakt van de 5 beste e-mailclients om je de beste oplossing te geven om je e-mails te verwerken. In deze lijst vind je de belangrijkste sterke en zwakke punten van elke oplossing.

Nr. 1 : UNIPILE, de beste e-mailclient

onze favoriet natuurlijk!

berichten lezen met je e-mail

Eenpaal

Deze applicatie is een nieuwe manier om je berichten te beheren. De innovatieve functies zijn volledig geïntegreerd in je dagelijkse leven.

+ Mails, sms'jes, WhatsApp, Linkedin, Teams... ontvangen en versturen vanuit 1 enkele inbox

+ Organiseer de antwoorden die gedaan moeten worden, je takenlijst, je vergaderingen vanuit je e-mail inbox

- Alleen beschikbaar in het Engels en Frans

Platformen: PC, Mac, Linux, Android, iOS

Prijzen: Gratis voor het Personal-plan, 5€ voor het Boost-plan, 10€ voor het Team-plan

Unipile is een globale berichtenclient. De aanpak is heel anders dan een gewone e-mailclient omdat het doel van de toepassing is om alle berichten van gebruikers (e-mails, sms, chats, enz.) op één plaats te groeperen om de behandeling ervan te vereenvoudigen.

De applicatie is gebaseerd op 3 pijlers:

1. Centraliseren:

Voeg eenvoudig je e-mails (Gmail, Microsoft, IMAP-providers), mobiele apparaten (sms + belmeldingen), WhatsApp, Linkedin, Teams, Slack, Facebook Messenger enz. toe. Centraliseer je berichten in één inbox om ze beter te beheren. Je hoeft niet meer tussen verschillende tabbladen of software te schakelen om al je berichten te bekijken.

groepeer al je berichten

2. Plan:

Verbind je kalenders (Google calendar, Microsoft, iCal) om je gebeurtenissen te synchroniseren. Verplaats een ontvangen e-mail naar je agenda om het op het juiste moment te doen. On-the-fly taken of uit te voeren acties aanmaken. Als je geplande acties in je agenda niet worden uitgevoerd, verschijnen ze opnieuw in je inbox.

INBOX + kalender

3. Doen:

In de modus "Werk" volgen al je geplande acties elkaar op: beantwoord een e-mail, bel iemand terug, doe een van je to-do's. Beantwoord al je e-mails, sms'jes, WhatsApp... vanuit 1 inbox. Je kunt ervoor kiezen om een melding te krijgen als je na een bepaalde tijd nog geen bericht hebt ontvangen. Je kunt commentaar geven op je ontvangen berichten, ze toewijzen aan mensen in je groep...

Samenwerken aan ontvangen berichten

Inbox Nul Methode = Sereniteit

De Inbox Nul methode of Empty Inbox kun je je mailbox zo organiseren dat er geen berichten meer in je inbox staan. Een lege inbox brengt je een zekere rust, je hebt niet langer dat gevoel van desorganisatie, van overbelasting zodra je je inbox raadpleegt.

Hoe doe ik dit? Het is heel eenvoudig, zodra je een bericht hebt gelezen, klik je op Archiveren. Zodra je een bericht beantwoordt, wordt het automatisch gearchiveerd. Je kunt je berichten naar je agenda slepen om ze op het juiste moment te beantwoorden. Alleen de items die nog beantwoord of verwerkt moeten worden, blijven over. Je zult snel je inbox leegmaken, je dag organiseren en je kunnen concentreren op wat belangrijk is.

Geavanceerde functies:

- Antwoord van 1 interface alle inkomende berichten: e-mails, sms'jes, WhatsApp- of Linkedin-berichten beantwoorden vanuit één enkele applicatie is nu mogelijk!

- Synchroniseren met meerdere apparaten: Je gegevens worden gesynchroniseerd tussen al je apparaten (computer, mobiel)

- Echo: Je kunt ervoor kiezen om een melding te krijgen als er geen antwoord op je bericht is ontvangen. De applicatie helpt je om niet de hele tijd aan alles te denken.

- Wereldwijd zoeken: Door al je berichten op één plek samen te brengen, kun je gemakkelijker zoeken. Vind de geschiedenis van je communicatie met je contactpersonen, ongeacht het kanaal dat je gebruikt.

- Inbox bewaking Bekijk het aantal ontvangen of verzonden berichten, wie de belangrijkste afzenders of ontvangers zijn, je activiteitsperioden... Je kunt zien wat je het meest bezighoudt en indien nodig actie ondernemen.

- Gedeelde inboxen: Wissel rechtstreeks met je groep of teamleden uit over een ontvangen bericht. Stop met het doorsturen van berichten zonder te weten of de informatie is verwerkt. Je kunt direct vanuit je inbox samenwerken aan een bericht, een gebeurtenis of een taak.

De integratie van SMS in dezelfde inbox is een echte innovatie. Sommige gebruikers willen hun sms'jes in een speciale toepassing bewaren. Je kunt een artikel vinden over de vergelijking van beste sms-applicaties op Android.

NR. 2 : VOORUITZICHTEN

de populairste e-mailclient

Outlook-client vergelijkend

Outlook

Outlook is de populairste e-mailclient op de markt en wordt veel gebruikt in de professionele wereld. Het is een complete en krachtige applicatie, hoewel er de laatste jaren weinig ontwikkelingen zijn geweest.

+ Alle bestaande e-mailproviders en protocollen toevoegen
+ De software is beschikbaar met een Microsoft 365-account

- Veel opties en instellingen beschikbaar, maar moeilijk te gebruiken

Platformen: PC, Mac, Android, iOS

Prijzen: proefversie beschikbaar, Microsoft 365-pakket: van € 4,2 tot € 16,9

Outlook is de standaardapplicatie om je e-mails te beheren. De toepassing is inbegrepen bij een abonnement op Microsoft 365 (betaald abonnement).

Je zult in staat zijn om al uw e-mailaccounts toevoegen en alle informatie beschikbaar hebben in één interface. Het is ook mogelijk om je agenda's te koppelen in de applicatie (beschikbaar in een apart paneel). De weergave is heel klassiek, van links naar rechts: E-mail/mappen accounts, dan de lijst van je berichten en de inhoud van het geselecteerde bericht.

De gebruikersinterface is de afgelopen jaren maar weinig veranderd. De kracht van Outlook ligt vooral in de integratie met andere Microsoft-toepassingen zoals Teams, Word, Excel, enz. Met Outlook kun je echter alleen je e-mails raadplegen. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om e-mails samen te voegen met Teams-berichten.
De applicatie heeft veel opties, maar helaas zijn ze niet altijd gemakkelijk te gebruiken. Wanneer je je accounts, handtekeningen, regels, enz. moet configureren, moet je veel tijd besteden om uit te zoeken hoe je dit moet doen. Nieuwe opties zoals taken en opvolging moeten in de praktijk goed begrepen worden. Tot slot moet worden opgemerkt dat veel van de beschikbare opties nooit zullen worden gebruikt in je dagelijks gebruik.

Taak maken is interessant en maakt het mogelijk om een bericht om te zetten in een actie die moet worden uitgevoerd. Het idee is interessant, maar de ergonomie (volgorde van validatie en de weergave) mist eenvoud. We zien bijvoorbeeld dat een to-do die nog niet is voltooid, alleen zichtbaar is in het takenpaneel. Dus als je dit paneel niet opent, zie je de informatie niet. Je krijgt geen waarschuwing in je inbox.

Als je meer wilt weten over Outlook, hebben we een vergelijking gemaakt tussen Outlook en Thunderbird.

N°3 : DONDERVOGEL

de gratis e-mailclient

Thunderbird-client vergelijkend

THUNDERBIRD

Deze open source e-mailclient wordt bewerkt door Mozilla (Firefox). Het wordt meestal gebruikt door mensen die op zoek zijn naar gratis en aanpasbare software.

+ Open Source en helemaal gratis

+ Er zijn veel add-ons beschikbaar

- De zoekfunctie is niet erg gebruiksvriendelijk of relevant

Platformen: PC, Mac, Linux. Er is geen mobiele versie.

Prijzen: GRATIS

Dit is de gratis e-mailprogramma meest gebruikt. Thunderbird is open-source software, veel mensen hebben een gemeenschap opgericht om deze e-mailclient te onderhouden en te ontwikkelen.

E-mailaccounts toevoegen is heel eenvoudig, de applicatie heeft een complete instellingenbibliotheek voor alle e-mailproviders. Je accountinstellingen worden in de meeste gevallen automatisch aangepast. Je kunt je Google Gmail, Microsoft, Zoho, OVH, Yahoo... accounts toevoegen.

De navigatie tussen berichten, agenda, contactpersonen... wordt weergegeven door tabbladen, net als in een webbrowser. Het is heel eenvoudig om te schakelen tussen geopende tabbladen.

U kunt add-ons gebruiken met Thunderbird. Ze zijn beschikbaar in de applicatie of u kunt ze downloaden van de website. Je kunt thema's gebruiken, nieuwe talen toevoegen, je agenda een boost geven, je mappen sorteren, je account beveiligen...

De zoekfunctie op Thunderbird is krachtig dankzij een efficiënte indexeringsengine. Aan de andere kant maakt de weergave van resultaten met sorteren of filteren het moeilijk om de resultaten te lezen en dus om de relevante informatie te vinden. U kunt grote moeite hebben om een bericht op het eerste gezicht te vinden, u moet wat tijd besteden om te begrijpen hoe u de functie moet gebruiken.

Daarnaast is het een van de weinige messaging applicaties die beschikbaar is op Linux, de belangrijkste e-mail client providers hebben dit platform nog niet geprivilegieerd.

NR. 4 : MAILBIRD

een geavanceerde e-mailclient

Mailbird client vergelijkend

MAILBIRD

Deze e-mailclient is gebruiksvriendelijk en heeft een aantal interessante functies. Het is erg klassiek in zijn benadering van e-mailbeheer, terwijl het gebruikers de mogelijkheid biedt om andere berichtenaccounts toe te voegen.

+ Efficiënt en functioneel e-mailprogramma
+ Mogelijkheid om andere berichtenaccounts toe te voegen, maar raadpleegbaar in aparte tabbladen

- Alleen beschikbaar op Windows

- Geen gratis versie

Platformen: Alleen Windows

Prijzen: 14-daagse proefversie, daarna 29,04€ per jaar voor de Personal-versie of 45€ per jaar voor de Business-versie (jaarabonnement)

Met Mailbird kunnen gebruikers de veel e-mailproviders met het IMAP-protocol. Alle grote providers worden ondersteund, waardoor je snel je verschillende e-mailaccounts kunt toevoegen.

Deze applicatie probeert anders te zijn door de mogelijkheid te bieden om andere Berichten-, agenda- of takenlijstaccounts naast e-mailaccounts. Het idee is erg interessant, vooral omdat er veel integraties beschikbaar zijn. In de praktijk zijn de navigatie en de leesbaarheid van de informatie echter erg complex. De accounts worden apart van je e-mails toegevoegd in tabbladen. Het verschil met je daadwerkelijke gebruikssituatie waarbij je moet schakelen tussen al je apps is zeer marginaal.
De voordelen van volledige integratie tussen berichtenaccounts worden niet weerspiegeld in deze e-mailclient. De navigatie wordt steeds complexer naarmate de gebruiker accounts toevoegt. Unipile biedt een veel efficiëntere en gebruiksvriendelijkere aanpak voor het samenvoegen van al je accounts in één applicatie.

NR. 5 : BLUEMAIL

een slimme e-mailapp

Bluemail client vergelijkend

BLUEMAIL

Deze software is zeer intuïtief in het gebruik en werkt heel goed om je e-mails te beheren, zowel op je computer als op je mobiele telefoon.

+ Intuïtieve en aanpasbare interface

+ Beschikbaar op meerdere platforms

- De synchronisatie tussen de apparaten is beperkt tot de instellingen - zonder de gegevens

Platformen: PC, Mac, Linux, Android, iOS

Prijzen: Gratis, Zakelijke versie aan 4€ per maand, Enterprise versie aan 6.17€ per maand

Met deze applicatie kun je gemakkelijk je belangrijkste e-mailaccounts toevoegen. Toegang tot elke account is beschikbaar via het menu. Je kunt groepeer al je e-mails als je dat wilt.
De gebruikersinterface is aangenaam en vloeiend. Je kunt hem aanpassen aan je voorkeuren via de instellingen van de applicatie.
Je kunt eenvoudig je Google- en Microsoft-agenda's toevoegen.

Het is belangrijk om op te merken dat de synchronisatie van je applicaties geen rekening houdt met de gegevens. Je kunt de lijst met accounts die zijn toegevoegd op een apparaat of de instellingen van je interface delen, maar alle specifieke informatie die is aangemaakt op een apparaat zal niet worden gesynchroniseerd op de andere applicaties (taken, e-mail om later te lezen, contactpersonen).

Hoe zit het met de andere e-mailapp?

Er zijn andere e-mailtoepassingen, zoals Spark, een op samenwerking gerichte app, of Mailspring, een eenvoudige en zeer efficiënte oplossing.
We laten het aan jou over om ze uit te proberen en je eigen mening te vormen. We hebben ervoor gekozen, door Unipile te ontwerpen, om de beste e-mailprogramma.

Houd er rekening mee dat deze oplossingen geen speciale tools zijn voor e-mailcampagnes. Je kunt e-mails naar veel ontvangers tegelijk sturen, maar we raden niet aan om ze te gebruiken voor je marketingacties. Deze software heeft geen functionaliteiten voor opvolging of afmelding die essentieel zijn om dit soort acties uit te voeren. Bovendien kunnen uw e-mailproviders dit gebruik detecteren en uw account opschorten. Geef voor e-mailmarketing de voorkeur aan professionele tools zoals spot-hit of Sendinblue.

nl_NLNL