Opgelet: Onze applicatie is niet langer beschikbaar. We hebben onze focus verlegd naar het ontwikkelen van API's voor SAAS-uitgevers, waarbij services als Gmail, LinkedIn en WhatsApp direct worden geïntegreerd in CRM-, ATS- en benaderingssoftware. Lees meer over onze nieuwe koers!

inbox nul methode

Gebruik de Inbox Zero-methode om uw e-mailclient met succes te beheren

GRATIS PLAN   GEEN KREDIETKAART    ANNULEREN

Je inbox wordt je belangrijkste assistent

Postvak IN nul

Wat is de Inbox Zero Methode? Deze methode helpt je om zo vaak mogelijk een lege inbox te hebben zonder wachtende berichten.

Mis geen belangrijke berichten: Je verbetert de leesbaarheid tussen nieuwe berichten, reeds verwerkte berichten, te ondernemen acties... Je weet meteen wat je moet doen.

Laat je niet meer overweldigen Laat je niet overweldigen door je persoonlijke of professionele taken: Organiseer je dag rechtstreeks vanuit je inbox door berichten of acties naar je agenda te slepen.

Standaardiseer je organisatie: Dezelfde applicatie voor een identieke operatie met je contacten of je team. De Inbox Zero-methode is geïntegreerd in onze applicatie.
We hebben een speciaal artikel geschreven waarin we laten zien hoe je eenvoudig de Inbox Nul methode.

Hoe implementeer je de Inbox Nul methode?

Het instellen van de Inbox Zero methode is heel eenvoudig en voor iedereen toegankelijk. Volg gewoon de onderstaande stappen:

 1. Voeg al je e-mailaccounts samen in 1 enkele mailbox. Voeg je e-mails, WhatsApp, Linkedin, sms'en, agenda's... toe aan Unipile. Je kunt deze methode toepassen op al je berichtenaccounts.

 2. De berichten in je inbox zijn nu de berichten die wachten om verwerkt te worden. Een voltooid bericht moet worden gearchiveerd om niet langer aanwezig te zijn in je inbox. Zo heb je een maximale zichtbaarheid van al je wachtende berichten.

Je berichten hebben nu 3 categorieën:

- In afwachting: Een niet-behandeld bericht, d.w.z. een bericht waarvoor je niet hebt geantwoord of waarvoor je nog niet hebt bepaald welke actie moet worden ondernomen, is "in afwachting" in je Postvak IN.

- Gedaan: een bericht hebt gedaan, d.w.z. dat je het antwoord hebt gegeven of de actie hebt afgehandeld, wordt gearchiveerd. Als je een e-mail of gesprek beantwoordt, heb je de mogelijkheid om het bericht automatisch te archiveren.

- Gepland: Een gepland bericht is een bericht dat moet worden beantwoord op een specifiek tijdstip in je dag, week of maand. Je sleept dit bericht naar je agenda. Het maakt deel uit van je geplande acties.

 3. De taken of acties om te doen zijn ook toegevoegd in je agenda.Een inkomende e-mail kan worden beantwoord of nieuwe acties van je vragen. U kunt het bericht in de agenda verrijken met nieuwe informatie of een speciale taak aanmaken in uw agenda.

 Je inbox is leeg. Al je berichten zijn gepland of verwerkt. Je taken zijn opgesomd en georganiseerd.

slepen

Lege inbox = Geplande dag

Je hebt je inbox georganiseerd. Met deze eenvoudige handeling heb je je dag echt gepland. Je hebt de te beantwoorden berichten naar je agenda gesleept, je hebt je te doen taken op een rijtje gezet...

 Door je huidige kalender verbinden in Unipile (Google, Microsoft, iCal) kun je je dag verrijken met de gebeurtenissen die je al hebt geïdentificeerd. De uitnodigingen die je ontvangt worden bijvoorbeeld automatisch bijgewerkt in de applicatie. Je hebt alles op één plek.

 Dus hier gaan we, je hebt alles om je dag te bereiken!

 Je kunt je taken uitvoeren - berichten beantwoorden, verschillende acties uitvoeren... vanuit Unipile. Je hoeft alleen maar over te schakelen naar Werkmodus en de geplande acties volgen elkaar op. Je hebt altijd de mogelijkheid om je planning te reorganiseren. Als je in de "Werkmodus" bent, word je niet langer gestoord door binnenkomende berichten. Je hebt alle de informatie in één enkele interface om je bericht of to-do af te handelen: agenda, discussiegeschiedenis, verenigd zoeken tussen al je berichtensystemen, opmerkingen van je groepsleden om samen te chatten zonder nieuwe e-mails te sturen.

 Let op: als je geen tijd had om een geplande gebeurtenis te verwerken, ga dan niet terug naar je agenda om te zoeken naar niet-voltooide acties. Unipile verplaatst zich automatisch in je inbox de "gemiste gebeurtenissen" (e-mails, vergaderingen, taken enz.) die niet als gedaan zijn gemarkeerd. Je kunt ze dan opnieuw plannen op het moment dat het jou het beste uitkomt. Gebruik de applicatie, bevrijd je geest, je hoeft niet de hele tijd aan alles te denken.

Feedback en vragen

Gelezen / Ongelezen: Het concept van gelezen/ongelezen berichten bestaat niet meer in dit systeem. Een bericht in de inbox is altijd een bericht dat moet worden verwerkt. Dit voorkomt dat je een bericht leest, als gelezen markeert en vervolgens niet weet of je nog iets moet doen.

 Mappen: Bij het synchroniseren van je e-mailaccounts zet Unipile je "mappen" om in "tags". Met het tagsysteem kun je verder gaan in de classificatie van je gegevens en de organisatie van je gegevensstromen. Al je e-mailaccounts, maar ook Instant Messaging-accounts zoals WhatsApp, Linkedin ... zullen profiteren van deze functie. Je tags zijn van toepassing op al je berichten. In elk geval zijn de berichten in je mappen bereikbaar via de zoekfunctie waar je ze kunt classificeren met behulp van verschillende filters, tags enz.

Ze kiezen elke dag voor Unipile

Avis-klanten Unipile
Een bericht omzetten in taak

Pierre P. 
La Vie Claire Eigenaar

"Ik heb mijn 3 e-mailaccounts en mijn WhatsApp gegroepeerd in 1 enkele inbox. Ik mis geen belangrijke berichten meer!"

Een bericht omzetten in taak

Rachid B.
Directeur Sinclair Pharma

"Unipile herinnert me eraan wanneer ik niet antwoord op berichten die ik in mijn agenda heb gepland, ik hou van deze functie!"

Een bericht omzetten in taak

Léon L. 
Citroen Marketing

"Ik organiseer mezelf vanuit mijn inbox! Ik heb al mijn berichten, taken en agenda's in één app."

nl_NLNL