Najlepsi klienci poczty e-mail do codziennego użytku

Czy chcesz korzystać z nowego klienta poczty e-mail, który lepiej pomoże Ci w zarządzaniu wiadomościami? A może szukasz nowego sposobu ich obsługi?
Dokonaliśmy porównania 5 najlepszych klientów poczty e-mail, aby zapewnić najlepsze rozwiązanie do przetwarzania wiadomości e-mail. Na tej liście znajdziesz główne mocne i słabe strony każdego rozwiązania.

N°1: UNIPILE, najlepszy klient poczty e-mail

oczywiście nasz ulubiony!

odczytywanie wiadomości za pomocą poczty e-mail

Unipile

Ta aplikacja to nowy sposób zarządzania wiadomościami. Jej innowacyjne funkcje są całkowicie wbudowane w codzienne życie.

+ Odbieranie i wysyłanie wiadomości e-mail, SMS, WhatsApp, Linkedin, Teams... z jednej skrzynki odbiorczej

+ Zorganizuj odpowiedzi do wykonania, listę rzeczy do zrobienia, spotkania ze skrzynki odbiorczej poczty e-mail

- Dostępne tylko w języku angielskim i francuskim

Platformy: PC, Mac, Linux, Android, iOS

Ceny: Bezpłatny dla planu Personal, 5€ dla planu Boost, 10€ dla planu Team

Unipile to globalny klient do obsługi wiadomości. Podejście jest zupełnie inne niż w przypadku zwykłego klienta poczty e-mail, ponieważ celem aplikacji jest grupowanie wszystkich wiadomości użytkowników (e-maili, SMS-ów, czatów itp.) w jednym miejscu, aby uprościć ich przetwarzanie.

Aplikacja opiera się na 3 filarach:

1. Centralizacja:

Wystarczy dodać wiadomości e-mail (Gmail, Microsoft, dostawcy IMAP), telefon komórkowy (SMS + powiadomienia o połączeniach), WhatsApp, Linkedin, Teams, Slack, Facebook Messenger itp. Scentralizuj swoje wiadomości w jednej skrzynce odbiorczej, aby lepiej nimi zarządzać. Nie będziesz musiał przełączać się między różnymi kartami lub oprogramowaniem, aby wyświetlić wszystkie wiadomości.

grupowanie wszystkich wiadomości

2. Plan:

Połącz swoje kalendarze (kalendarz Google, Microsoft, iCal), aby zsynchronizować wydarzenia. Przenieś otrzymaną wiadomość e-mail do kalendarza, aby wykonać ją we właściwym czasie. Twórz w locie zadania lub działania do wykonania. Jeśli zaplanowane działania w kalendarzu nie zostaną wykonane, pojawią się ponownie w skrzynce odbiorczej.

INBOX + kalendarz

3. Do:

W trybie "Praca" wszystkie zaplanowane działania będą następować po sobie: odpowiedz na e-mail, oddzwoń do kogoś, wykonaj jedną z rzeczy do zrobienia. Odpowiadaj na wszystkie wiadomości e-mail, SMS, WhatsApp... z jednej skrzynki odbiorczej. Możesz wybrać powiadomienie, jeśli nie otrzymałeś wiadomości po upływie wybranego czasu. Możesz komentować otrzymane wiadomości, przypisywać je do osób w grupie...

Współpraca nad otrzymanymi wiadomościami

Metoda zerowej skrzynki odbiorczej = spokój

The Metoda Inbox Zero lub Empty Inbox pozwala zorganizować skrzynkę pocztową tak, aby nie było w niej więcej wiadomości. Posiadanie pustej skrzynki odbiorczej przynosi pewien spokój, nie ma już uczucia dezorganizacji, przeciążenia, gdy tylko sprawdzisz swoją skrzynkę odbiorczą.

Jak to zrobić? To bardzo proste - po przeczytaniu wiadomości kliknij przycisk Archiwizuj. Gdy tylko odpowiesz na wiadomość, zostanie ona automatycznie zarchiwizowana. Możesz przeciągać i upuszczać wiadomości do kalendarza, aby odpowiedzieć na nie w odpowiednim dla siebie czasie. Pozostaną tylko te elementy, które oczekują na odpowiedź lub przetworzenie. Szybko opróżnisz skrzynkę odbiorczą, zorganizujesz swój dzień i będziesz mógł skupić się na tym, co ważne.

Zaawansowane funkcje:

- Odpowiedź z 1 interfejsu do wszystkich wiadomości przychodzących: odpowiadanie na wiadomości e-mail, SMS, WhatsApp lub Linkedin z unikalnej aplikacji jest teraz możliwe!

- Synchronizacja wielu urządzeń: Dane są synchronizowane między wszystkimi urządzeniami (komputer, telefon komórkowy).

- Echo: Możesz wybrać opcję otrzymywania powiadomień, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na wiadomość. Aplikacja pomaga nie myśleć o wszystkim przez cały czas.

- Wyszukiwanie globalne: Konsolidacja wszystkich wiadomości w jednym miejscu ułatwi wyszukiwanie. Znajdź historię komunikacji z kontaktami, niezależnie od używanego kanału.

- Monitorowanie skrzynki odbiorczej Wyświetl liczbę otrzymanych lub wysłanych wiadomości, kto jest głównym nadawcą lub odbiorcą, okresy aktywności... Możesz zobaczyć, co zajmuje Cię najbardziej i w razie potrzeby podjąć odpowiednie działania.

- Współdzielone skrzynki odbiorcze: Wymiana informacji z członkami grupy lub zespołu bezpośrednio na temat otrzymanej wiadomości. Przestań przekazywać wiadomości dalej, nie wiedząc, czy informacje zostały przetworzone. Możesz współpracować nad wiadomością, wydarzeniem lub zadaniem bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej.

Integracja SMS-ów w tej samej skrzynce odbiorczej to prawdziwa innowacja. Niektórzy użytkownicy mogą chcieć przechowywać swoje SMS-y w dedykowanej aplikacji. Możesz znaleźć artykuł poświęcony porównaniu Najlepsze aplikacje SMS na Androida.

N°2 : OUTLOOK

najpopularniejszy klient poczty e-mail

Porównanie klienta Outlook

Perspektywy

Outlook jest najpopularniejszym klientem poczty e-mail na rynku i jest szeroko stosowany w świecie zawodowym. Jest to kompletna i potężna aplikacja, choć w ciągu ostatnich kilku lat przeszła kilka ewolucji.

+ Dodaj wszystkich istniejących dostawców poczty e-mail i protokoły
+ Oprogramowanie jest dostępne z kontem Microsoft 365

- Dostępnych jest wiele opcji i ustawień, ale są one trudne w użyciu

Platformy: PC, Mac, Android, iOS

Ceny : Dostępna wersja próbna, pakiet Microsoft 365: od 4,2 € do 16,9 €

Outlook to standardowa aplikacja do zarządzania wiadomościami e-mail. Aplikacja jest dołączona do subskrypcji Microsoft 365 (płatna subskrypcja).

Będziesz w stanie Dodaj wszystkie swoje konta e-mail i mieć wszystkie informacje dostępne w jednym interfejsie. Możliwe jest również podłączenie kalendarzy w aplikacji (dostępne w osobnym panelu). Wyświetlacz jest bardzo klasyczny, od lewej do prawej: Konta e-mail/Foldery, następnie lista posiadanych wiadomości i treść wybranej wiadomości.

Interfejs użytkownika zmienił się tylko nieznacznie w ciągu ostatnich kilku lat. Siła Outlooka opiera się głównie na jego integracja z innymi aplikacjami Microsoft takich jak Teams, Word, Excel itp. Outlook pozwala jednak tylko na przeglądanie wiadomości e-mail. Nie jest możliwe na przykład łączenie wiadomości e-mail z wiadomościami Teams.
Aplikacja ma wiele opcji, ale niestety nie zawsze są one łatwe w użyciu. Kiedy musisz skonfigurować swoje konta, podpisy, reguły itp. musisz spędzić dużo czasu próbując dowiedzieć się, jak to zrobić. Nowe opcje, takie jak zadania i działania następcze, wymagają praktyki, aby je dobrze zrozumieć. Wreszcie, należy zauważyć, że wiele z dostępnych opcji nigdy nie będzie używanych w codziennym użytkowaniu.

Utwórz zadanie jest interesująca i pozwala przekształcić wiadomość w czynność do wykonania. Pomysł jest ciekawy, ale ergonomii (kolejności zatwierdzania i wyświetlania) brakuje prostoty. Możemy na przykład zauważyć, że zadanie do wykonania, które wciąż nie zostało ukończone, będzie widoczne tylko w panelu zadań. Jeśli więc nie otworzysz tego panelu, nie zobaczysz informacji. W skrzynce odbiorczej nie pojawi się żadne ostrzeżenie.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Outlooku, dokonaliśmy porównania pomiędzy Outlook i Thunderbird.

N°3 : THUNDERBIRD

darmowy klient poczty e-mail

Porównanie klienta Thunderbird

THUNDERBIRD

Ten klient poczty e-mail o otwartym kodzie źródłowym jest edytowany przez Mozillę (Firefox). Jest najczęściej używany przez osoby szukające darmowego i konfigurowalnego oprogramowania.

+ Open Source i całkowicie za darmo

+ Dostępnych jest wiele dodatków

- Funkcja wyszukiwania nie jest zbyt przyjazna dla użytkownika ani odpowiednia

Platformy: PC, Mac, Linux. Nie ma wersji mobilnej.

Ceny: BEZPŁATNY

To jest darmowy klient poczty e-mail najczęściej używany. Thunderbird jest oprogramowaniem typu open-source, wiele osób stworzyło społeczność, która utrzymuje i rozwija tego klienta poczty e-mail.

Dodawanie kont e-mail jest bardzo proste, aplikacja posiada kompletną bibliotekę ustawień dla wszystkich dostawców poczty e-mail. Ustawienia konta dostosują się automatycznie w większości przypadków. Możesz dodać swoje konta Google Gmail, Microsoft, Zoho, OVH, Yahoo....

Nawigacja między wiadomościami, kalendarzem, kontaktami... jest wyświetlana za pomocą kart, podobnie jak w przeglądarce internetowej. Przełączanie się między otwartymi kartami jest bardzo łatwe.

Możesz używać dodatków z Thunderbird. Są one dostępne z poziomu aplikacji lub można je pobrać ze strony internetowej. Możesz używać motywów, dodawać nowe języki, ulepszać swój kalendarz, sortować foldery, zabezpieczać swoje konto...

The funkcja wyszukiwania w Thunderbirdzie jest potężny dzięki wydajnemu silnikowi indeksującemu. Z drugiej strony, wyświetlanie wyników z sortowaniem lub filtrowaniem utrudnia czytanie wyników, a tym samym znalezienie odpowiednich informacji. Na pierwszy rzut oka możesz mieć duże trudności ze znalezieniem wiadomości, musisz poświęcić trochę czasu, aby zrozumieć, jak korzystać z tej funkcji.

Co więcej, jest to jedna z niewielu aplikacji do przesyłania wiadomości dostępna na Linuksa, ponieważ główni dostawcy klientów poczty e-mail nie uprzywilejowali tej platformy.

N°4 : MAILBIRD

zaawansowany klient poczty e-mail

Porównanie klienta Mailbird

MAILBIRD

Ten klient poczty e-mail jest przyjazny dla użytkownika i posiada kilka interesujących funkcji. Jest bardzo klasyczny w swoim podejściu do zarządzania pocztą e-mail, oferując jednocześnie swoim użytkownikom możliwość dodawania innych kont wiadomości.

+ Wydajny i funkcjonalny klient poczty e-mail
+ Możliwość dodawania innych kont wiadomości, ale w osobnych zakładkach.

- Dostępne tylko w systemie Windows

- Brak wersji darmowej

Platformy: Tylko Windows

Ceny: 14-dniowa wersja próbna, a następnie 29,04 € rocznie za wersję Personal lub 45 € rocznie za wersję Business (roczna subskrypcja).

Mailbird pozwala użytkownikom na dodanie wielu dostawców poczty e-mail z protokołem IMAP. Obsługiwani są wszyscy główni dostawcy, co pozwala na szybkie dodawanie różnych kont e-mail.

Ta aplikacja stara się być inna, oferując możliwość dodawania innych konta wiadomości, kalendarza lub listy rzeczy do zrobienia oprócz kont e-mail. Pomysł jest bardzo interesujący, zwłaszcza że dostępnych jest wiele integracji. Jednak w praktyce nawigacja i czytelność informacji są bardzo skomplikowane. Konta są dodawane w zakładkach oddzielnie od wiadomości e-mail. Różnica w stosunku do rzeczywistego przypadku użycia, w którym musisz przełączać się między wszystkimi aplikacjami, jest bardzo marginalna.
Korzyści płynące z pełnej integracji między kontami wiadomości nie są odzwierciedlone w tym kliencie poczty e-mail. Nawigacja staje się coraz bardziej skomplikowana, gdy użytkownik dodaje konta. Unipile zapewnia znacznie bardziej wydajne i przyjazne dla użytkownika podejście do łączenia wszystkich kont w jednej aplikacji.

N°5 : BLUEMAIL

inteligentna aplikacja e-mail

Porównanie klienta Bluemail

BLUEMAIL

To oprogramowanie jest bardzo intuicyjne w użyciu i działa bardzo dobrze do zarządzania wiadomościami e-mail zarówno na komputerze, jak i telefonie komórkowym.

+ Intuicyjny i konfigurowalny interfejs

+ Dostępne na wielu platformach

- Synchronizacja między urządzeniami jest ograniczona do ustawień - bez danych

Platformy: PC, Mac, Linux, Android, iOS

Ceny: Darmowa, wersja Business za 4€ miesięcznie, wersja Enterprise za 6,17€ miesięcznie

Aplikacja ta umożliwia łatwe dodawanie głównych kont e-mail. Dostęp do każdego konta jest możliwy z poziomu menu. Można grupowanie wszystkich wiadomości e-mail jeśli chcesz.
Interfejs użytkownika jest przyjemny i płynny. Można go dostosować do własnych preferencji w ustawieniach aplikacji.
Możesz łatwo dodać swoje kalendarze Google i Microsoft.

Należy pamiętać, że synchronizacja aplikacji nie uwzględnia danych. Możesz udostępnić listę kont dodanych na urządzeniu lub ustawienia interfejsu, ale wszystkie konkretne informacje utworzone na urządzeniu nie zostaną zsynchronizowane w innych aplikacjach (zadania, wiadomości e-mail do przeczytania później, kontakty).

A co z inną aplikacją do obsługi poczty e-mail?

Istnieją inne aplikacje pocztowe, takie jak Spark, która jest aplikacją zorientowaną na współpracę, lub Mailspring, która jest prostym i bardzo wydajnym rozwiązaniem.
Pozostawiamy je do przetestowania i wyrobienia sobie własnej opinii. Zdecydowaliśmy się, projektując Unipile, stworzyć najlepszy klient poczty e-mail.

Należy pamiętać, że rozwiązania te nie są dedykowanymi narzędziami do prowadzenia kampanii e-mail. Możesz wysyłać wiadomości e-mail do wielu odbiorców jednocześnie, ale nie zalecamy używania ich do działań marketingowych. Oprogramowanie to nie posiada funkcji kontynuacji lub rezygnacji z subskrypcji, które są niezbędne do przeprowadzenia tego typu operacji. Ponadto dostawcy poczty e-mail mogą wykryć takie użycie i zawiesić konto. Do wysyłania e-maili marketingowych preferuj profesjonalne narzędzia, takie jak spot-hit lub Sendinblue.

pl_PLPL