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Analyser sa boîte de réception pour améliorer sa journée

 
Visualiser vos volumes de messages, la répartition de votre charge de travail pour mieux comprendre l’impact sur votre quotidien

Ce qui vous prend le plus de temps est-il le plus important ?

Vous pouvez améliorer uniquement ce que vous pouvez mesurer. Visualisez précisémment vos flux d’informations, comprenez ce qui compose votre quotidien et agissez.

Un tableau de bord personnel

Visualisez  le nombre de messages reçus ou envoyés, vos principaux expéditeurs ou destinataires, vos périodes d’activité, vos temps de réponses… Vous avez l’information pour suivre ce qui compte pour vous.

Un tableau de bord pour les équipes

Identifier les sources de flux de messages de votre équipe, les périodes de charge, les temps de réponses, les éventuels points de difficulté.
Aider votre équipe à se concentrer sur ses missions.

Sécurité et confidentialité

Unipile n’a jamais accès à vos données, elles sont stockées uniquement sur votre appareil. En mode équipe, tous les flux, destinataires ou messages tagués #personnel ne seront pas comptabilisés dans les statistiques d’équipe.

FAQs

Est-ce que les fonctionnalités sont toutes accessibles, peu importe l’offre que je choisis ?

Toutes les fonctionnalités sont disponibles, peu importe l’offre choisie (Gratuite ou Payante). La version Personal (Gratuite) limite uniquement le nombre de comptes de messageries et le nombre de membres de votre équipe que vous pouvez ajouter dans votre application.

Comment Unipile gère la confidentialité des données des utilisateurs en usage seul ou par équipe ?

Unipile est par défaut conçu pour la confidentialité. Nous n’avons jamais accès à vos données. Si vous utilisez Unipile sur plusieurs de vos appareils, ils doivent se synchroniser entre eux pour être à jour avec vos dernières données. Dans ce cas précis, vos données chiffrées transitent de manière temporaire sur nos serveurs jusqu’à vos appareils. La clé de déchiffrement est accessible uniquement sur vos appareils, nous ne pouvons ni déchiffrer ni lire vos données. Les données chiffrées qui transitent sur nos serveurs sont stockées 7 jours seulement pour faciliter la synchronisation, elles sont ensuite supprimées. Retrouvez toutes les informations sur nos règles de sécurité.
Pour les utilisateurs travaillant en équipe, les mêmes règles que pour les usages seul s’appliquent, Unipile n’accède en aucun cas à vos données qu’elles soient propre à votre usage ou à celle de votre équipe. Pour les statistiques d’utilisation transmises au sein de l’équipe, les informations sont transparentes, les membres d’une équipe peuvent consulter les statistiques qui concernent leurs échanges mutuels dans un usage de boites emails partagées entre plusieurs utilisateurs par exemple. Les utilisateurs avec le rôle “Manager” peuvent consulter les statistiques globales de leurs équipes. Ils peuvent voir des informations génériques qui aideront l’équipe comme les temps de réponse, les volumes globaux de messages reçus ou envoyés, les tâches traitées etc. Les informations des membres de l’équipe taguées “personnel” n’apparaitront pas dans ces statistiques d’équipes, elles sont automatiquement exclues. Unipile propose des statistiques et des tableaux de bord d’équipe pour permettre d’identifier des problématiques et de les résoudre. Notre objectif n’est pas de proposer un outil de tracking pour contrôler les utilisateurs dans leur quotidien mais de les aider à travailler plus sérénité.