Utilisez la méthode Inbox Zero pour gérer votre messagerie avec succès
VERSION GRATUITE SANS CB SANS ENGAGEMENT
Votre messagerie va devenir votre principal assistant
Définition de la méthode Inbox Zero : Cette méthode vous permet de vous organiser pour avoir le plus souvent possible une messagerie sans message en attente dans votre boîte de réception.
Ne passez plus à côté de messages importants : Vous gagnez en lisibilité entre les nouveaux messages, les messages déjà traités, les actions à réaliser… Vous savez instantanément ce que vous avez à faire.
Ne vous laissez plus submerger par vos tâches personnelles ou professionnelles : Organisez directement votre journée depuis votre messagerie en déplaçant les messages ou actions à traiter dans votre agenda.
Uniformisez votre organisation : Une même application pour un fonctionnement identique avec votre entourage ou votre équipe. La méthode Inbox Zero est nativement intégrée dans notre application.
Nous avons rédigé un article dédié qui présente comment mettre en place facilement la Méthode Inbox Zero.
Comment appliquer la Méthode Inbox Zero?
La mise en place de la méthode Inbox Zero est très simple et accessible à tous. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous :
1. Regroupez toutes vos messageries en 1 seule boîte de répcetion. Ajoutez vos comptes Emails, WhatsApp, Linkedin, SMS, Agendas… sur Unipile. Vous pourrez ainsi appliquer cette méthode à toutes vos messageries.
2. Les messages présents dans votre boîte de réception seront désormais les messages en attente de traitement. Un message traité doit être Archivé pour ne plus être présent dans votre boîte et vous permettre de laisser un maximum de visibilité à vos messages en attente de réalisation.
Vos messages auront désormais 3 statuts :
- En attente de traitement : un message non traité, c’est à dire pour lequel vous n’avez pas répondu ou pas encore défini l’action à faire est en « attente » dans votre boîte de réception.
- Traité: un message réalisé, c’est à dire que vous avez répondu, géré l’action à faire est Archivé. Lorsque vous répondez à un email ou à une conversation vous avez la possibilité d’Archiver automatiquement le message.
- Planifié : un message planifié est un message qui doit être traité à un moment précis dans votre journée, semaine, mois. Vous déplacez ce message dans votre agenda (cliquer-déposer). Il fait partie de vos actions planifiées.
3. Les tâches ou les actions à faire sont également ajoutées dans l’agenda.Un email reçu peut soit être répondu, soit nécessité de nouvelles actions de votre part. Vous allez alors pouvoir enrichir le message délacé dans l’agenda avec de nouvelles informations ou alors créer une tâche à part entière dans votre calendrier.
Votre boîte de réception est vide. Tous vos messages sont planifiés ou traités. Vos tâches sont listées et organisées.
Boîte de réception vide = Journée planifiée
Vous avez organisé votre messagerie. Par cette action simple, vous avez en réalité planifié votre journée. Vous avez déplacé les messages à traiter dans votre agenda, vous avez listé vos tâches à faire…
En connectant votre agenda dans Unipile (Google, Microsoft, iCal) vous allez enrichir votre journée des évènements que vous aviez déjà identifiés. Les invitations reçues se mettront à jour automatiquement dans l’application. Vous avez tout au même endroit.
Alors c’est partie, vous avez tout pour réussir votre journée !
Vous allez pouvoir réaliser vos tâches – réponses aux messages, actions diverses… depuis Unipile. Il suffit de passer en mode Travail et les actions planifiées s’enchaîneront. Vous avez toujours la possiblité de réorganiser votre planning. Lorsque vous êtes en mode « Travail », vous n’êtes plus perturbés par la réception des nouveaux messages. Vous avez toutes les informations dans une seule interface pour traiter votre message ou to-do : calendrier, historique des échanges, recherche unifée entre toutes vos messageries, commentaires des membres de votre groupe pour échanger sans avoir à re-créer de nouveaux emails ou messages etc.
A noter, si vous n’avez pas eu le temps de traiter un évènement planifié, ne retournez pas dans votre agenda pour rechercher les actions non réalisées. Unipile déplace automatiquement dans votre boîte de réception les évènements « manqués » (emails, rendez-vous, tâches etc.) qui n’ont pas été marqués comme réalisés. Vous pourrez alors les replanifier pour les traiter au meilleur moment pour vous. Reposez-vous sur l’application, libérez votre esprit, vous n’êtes plus obligé de penser à tout et tout le temps.
Les retours d’usages et interrogations
Lu / Non lu : Le concept des messages Lus/Non Lus n’existe plus dans cette organisation. Un message dans la boîte de réception est forcément un message à traiter. Cela vous évite de lire un message, de le passer en Lu et donc de ne plus savoir si vous devez encore réaliser une action.
Répertoires : Lors de la synchronisation des vos comptes Emails, Unipile convertit vos « Répertoires » en « Tags ». L’utilisation de Tags vous permet d’aller plus loin dans la classification de vos données et dans l’organisation de vos flux. L’ensemble de vos comptes Emails mais aussi Messageries Instantanées comme WhatsApp, Linkedin … bénéficieront de cette fonctionnalité. Vos tags s’appliqueront à l’ensemble de vos messages. Dans tous les cas, les messages de vos Répertoires sont accessibles depuis la fonction Recherche où vous pourrez les classer en utilisant différents filtres, Tags etc.
Ils ont choisi d'utiliser Unipile au quotidien
Pierre P.
La Vie Claire Propriétaire
"J'ai regroupé mes 3 comptes Emails et mon WhatsApp dans une seule boîte de réception. Je ne rate plus de messages importants !"
Rachid B.
Directeur Sinclair Pharma
“Déplacer des messages dans son agenda pour les traiter au bon moment. Laissez l'application me le rappeler si je ne l'ai pas fait, j'adore."
Léon L.
Marketing Lemon Learning
"Je m'organise depuis ma boîte de réception. J'ai tous mes messages, mes tâches et mon calendrier dans une seule application.”
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