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Les meilleurs clients emails à utiliser au quotidien

Vous souhaitez trouver un nouveau client email qui vous accompagnera au mieux dans la gestion de vos messages ? Vous souhaitez peut-être trouver une nouvelle manière de les traiter ?
Nous avons fait un comparatif des 5 meilleurs clients emails pour vous apporter la meilleure solution pour traiter vos Mails. Vous retrouvez dans ce classement les principaux avantages et inconvénients de chaque solution.

N°1 : UNIPILE, le meilleur client emails

notre coup de coeur évidemment !

Lire ses messages Messenger avec ses emails

Unipile

Cette application apporte un véritable vent de fraîcheur pour gérer vos messageries. Ses fonctionnalités innovantes sont complètement ancrées dans la gestion de votre quotidien.

+ Recevoir et Envoyer des Mails, SMS, WhatsApp, Linkedin, Teams etc. depuis 1 seule boîte de réception
+ Organiser les réponses à faire, sa liste de to-do, ses rendez-vous depuis sa messagerie

Disponible uniquement en Français et en Anglais

Plateformes : PC, Mac, Linux, Android, iOS

Tarifs : Gratuit pour l’offre Personal, 5€ HT pour l’offre Boost, 10€ HT pour l’offre Team

Unipile est un logiciel de gestion d’emails et de messageries au sens large. L’approche est très différente d’un simple client email puisque l’objectif de l’application est de regrouper tous les messages des utilisateurs afin de faciliter leur traitement.

Le logiciel s’articule sous 3 axes :

1. Centralisez

Ajoutez simplement vos comptes Emails (Gmail, Microsoft, fournisseurs IMAP), Mobile (SMS + notifications d’Appels), WhatsApp, Linkedin, Teams, Slack, Facebook Messenger etc. Centralisez vos messages dans une seule boîte de réception pour mieux les gérer. Vous n’aurez plus à basculer entre différents onglets ou logiciels pour consulter tous vos messages.

centraliser ses messages

 2. Organisez

Connectez vos agendas (Google calendar, Microsoft, iCal) pour synchroniser vos évènements. Déplacez un mail reçu dans votre agenda pour le faire au bon moment pour vous. Créez à la volée des tâches ou actions à faire. Si vos actions planifiées dans votre agenda ne sont pas réalisées, elles réapparaîtront dans votre boîte de réception.

Vue boîte réception + calendrier

3. Réalisez

En mode « Travail », toutes les actions planifiées vont s’enchaîner : répondre à un email, rappeler une personne, faire une de vos to-do. Répondez à tous vos Emails, SMS, WhatsApp… depuis 1 seule boîte de réception. Vous pouvez choisir d’être notifié si vous n’avez pas reçu à un message au bout d’un délai choisi. Vous pouvez commenter vos messages reçus, les attribuer aux personnes de votre groupe…

Collaborer à plusieurs sur un message reçu

Méthode Inbox Zero = Sérénité

La méthode Inbox Zero ou Boîte de réception vide vous permet d’organiser votre messagerie pour ne plus avoir aucun message dans votre boîte. Avoir une boîte vide vous apporte une certaine sérénité, vous n’avez plus ce sentiment de désorganisation, de surcharge dès que vous consultez votre boîte.

Comment faire ? C’est très simple, une fois que vous avez lu un message, cliquez sur Archiver. Dès que vous répondez à un message, il est automatiquement archivé. Vous pouvez déplacer vos messages dans votre agenda pour y répondre au bon moment pour vous. Il ne reste plus que les éléments en attente de réponse ou de traitement. Très rapidement vous videz votre boîte, vous organisez votre journée, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte.

Fonctionnalités innovantes :

– Répondre depuis 1 seule interface à tous ses messages : Répondre à un SMS, un WhatsApp ou un message Linkedin depuis une unique application c’est enfin possible !

– Synchronisation multi-appareils : Vos données sont synchronisées entre tous vos appareils (Ordinateur, Mobile)

– Echo : Vous pouvez choisir d’être notifié si aucune réponse à votre message n’a été reçue. L’application vous aide à ne pas penser à tout, tout le temps.

– Recherche unifiée : En regroupant tous vos messages au même endroit, vous allez pouvoir faciliter votre recherche. Retrouvez l’historique de vos échanges avec vos contacts, peu importe le canal de communication utilisé.

Statistiques de communication : Visualisez  le nombre de messages reçus ou envoyés, qui sont les principaux expéditeurs ou destinataires, vos périodes d’activité… Vous pouvez voir ce qui vous occupe le plus et agir si besoin.

Collaboration simplifiée : Echangez avec les membres de votre groupe ou de votre équipe directement sur un message reçu. Arrêtez de transférer vos messages sans savoir si l’information a bien été traitée. Vous pouvez collaborer à plusieurs sur un message, un évènement, une tâche directement depuis votre boîte de réception.

L’intégration des SMS dans la même boîte de réception est une réelle innovation. Certains utilisateurs peuvent souhaiter garder leurs SMS dans une application dédiée. Vous pouvez retrouver un article dédié au comparatif des meilleures applications SMS sur android.

N°2 : OUTLOOK

la messagerie email la plus utilisée

Comparatif client email Outlook

Outlook

Client Mail le plus connu du marché, il est très utilisé par l’univers professionnel. C’est une application complète et performante malgré peu d’évolutions ces dernières années.

+ Possibilité d’ajouter tous les fournisseurs Mails et protocoles existants
+ Application disponible automatiquement avec un compte Microsoft 365

Beaucoup d’options et de paramétrages disponibles mais difficile à exploiter

Plateformes : PC, Mac, Android, iOS

Tarifs : Version d’essai disponible, inclus dans le pack Microsoft 365 : de 4.2€ à 16.9€ HT

Outlook est l’application historique pour gérer ses emails. L’application est incluse lors de votre souscription à Microsoft 365 (abonnement payant).

Vous allez pouvoir ajouter vos différents comptes emails et accéder au contenu dans une seule interface. Il est également possible de connecter ses agendas qui seront accessibles dans l’application (dans une fenêtre à part). L’accès à l’information est très classique, de gauche à droite : Comptes Emails/Dossiers, puis liste des messages des dossiers sélectionnées et enfin le contenu du message sélectionné.

L’interface du logiciel a peu évolué ces dernières années. La puissance d’Outlook réside principalement dans son intégration avec les autres applications Microsoft comme Teams, Word, Excel etc. Outlook ne propose néanmoins que de consulter les emails. Il n’est pas possible de fusionner ses emails avec ses messages Teams par exemple.
L’outil dispose de nombreuses options malheureusement pas toujours évidentes à prendre en main. Pour bien configurer vos comptes, signatures etc. il faut souvent chercher comment faire. Les nouvelles options comme la création de tâches, suivi d’emails nécessitent du temps pour être bien comprises. A noter enfin, qu’une très grande partie des options disponibles ne seront jamais utilisées dans votre usage au quotidien.

La création de tâches est intéressante et permet de transformer un message en action à réaliser. Le principe est pertinent mais l’ergonomie (enchaînement de validation, vue des tâches) manque de simplicité. Nous pouvons noter par exemple qu’une action à faire – non réalisée, ne sera visible que dans l’onglet tâches, donc si vous n’ouvrez pas par vous-même cet onglet, vous ne verrez pas l’information.

Vous voulez en savoir plus sur Outlook, nous avons fait un comparatif entre Outlook et Thunderbird.

N°3 : THUNDERBIRD

le client Mail totalement Gratuit

Comparatif client email Thunderbird

THUNDERBIRD

Ce client email open source est édité par Mozilla (Firefox). Il est majoritairement utilisé par des personnes recherchant des logiciels gratuits et personnalisables.

+ Open Source et complètement gratuit
+ De nombreuses extensions sont disponibles

La fonction Recherche manque d’ergonomie et de pertinence

Plateformes : PC, Mac, Linux. Il n’y a pas de version mobile.

Tarifs : GRATUIT

Il s’agit du logiciel de gestion d’emails gratuit le plus connu et le plus utilisé. Thunderbird est un logiciel open source, de nombreux contributeurs ont créé une communauté importante pour maintenir et à faire évoluer ce client email.

L’ajout de comptes emails est très simple, le logiciel dispose d’une bibliothèque complète des paramètres de compte des fournisseurs d’emails. Les paramètres de votre compte s’ajusteront automatiquement dans la grande majeure partie des cas. Les principaux fournisseurs Mails sont intégrés : Google Gmail, Microsoft, Zoho, OVH, Yahoo…

La navigation entre les messages, votre calendrier, vos contacts… se fait par onglet, de la même manière qu’un navigateur web. Il est très simple de basculer entre les onglets ouverts.

Vous pouvez ajouter des extensions à Thunderbird. Ces modules sont disponibles depuis l’application ou téléchargeable depuis le site web. Vous avez accès à des thèmes, de nouvelles langues et un nombre important de nouvelles fonctionnalités pour booster votre agenda, trier vos dossiers, sécuriser votre compte…

La fonction Recherche sur Thunderbird est puissante grâce à un moteur d’indexation efficace. Par contre, l’affichage des résultats avec les tris ou filtres complexifient la lisibilité des résultats et donc la possibilité de retrouver les informations pertinentes. Vous pouvez avoir de grandes difficultés à retrouver simplement un message au premier abord, vous devez passer un peu de temps pour bien comprendre comment utiliser la fonction.

A noter enfin, qu’il s’agit d’une des rares messageries disponibles sur Linux, les principaux fournisseurs de clients emails n’ont pas privilégié cette plateforme.

N°4 : MAILBIRD

un client email enrichi

Comparatif client email Mailbird

MAILBIRD

Ce client email est agréable à utiliser et dispose de fonctionnalités intéressantes. Il est très classique dans son approche de la gestion des emails tout en offrant à ses utilitsateurs la possibilité d’ajouter d’autres comptes de messagerie.

+ Client email efficace et fonctionnel
+ Possibilité d’ajouter d’autres comptes de messagerie mais consultables dans des onglets séparés

Uniquement disponible sur Windows
Pas de version gratuite

Plateformes : Windows uniquement

Tarifs : Version d’essai de 14 jours puis 29.04€ HT par an pour la version Personal ou 45€ par an pour la version Business (engagement annuel)

Mailbird propose à ses utilisateurs d’ajouter les nombreux fournisseurs emails via le protocole IMAP. Les principaux founisseurs sont supportés, ce qui vous permet d’ajouter rapidement vos différents comptes Mails.

Cette application essaye de se différencier en proposant la possibilité d’ajouter d’autres comptes de messagerie, de calendrier ou de to-do list en plus des comptes emails. L’idée est très intéressante d’autant plus que de nombreuses intégrations sont disponibles. Toutefois à l’usage, la navigation et la lisibilité des informations s’avèrent très complexes. Les comptes sont en effet ajoutés dans des onglets à part des messages emails, ce qui revient à un usage classique (navigateur web) ou l’utilisateur doit basculer entre toutes ses applications.
Les avantages évidents d’une réelle intégration/fusion entre les messageries ne se retrouvent pas dans ce client email. La navigation s’avère de plus en plus complexe au fur et à mesure que l’utilisateur ajoute des comptes de messageries externes. Unipile propose au final une approche beaucoup plus efficace et conviviale en réinventant la messagerie.

N°5 : BLUEMAIL

une application puissante

Comparatif client email Bluemail

BLUEMAIL

Ce client email est très agréable à utiliser et fonctionne très bien pour gérer vos emails aussi bien sur Ordinateur que sur Mobile.

+ Utilisation intuitive et interface personnalisable
+ Disponible sur de nombreuses plateformes

La synchronisation entre les appareils se limite aux paramétrages – sans les données

Plateformes : PC, Mac, Linux, Android, iOS

Tarifs : Gratuit, Version Business à 4€ HT par mois, Version Enterprise à 6.17€ HT par mois

Cette application permet d’ajouter facilement ses principaux comptes emails. L’accès à chaque compte se fait depuis le menu. Vous pouvez regrouper tous vos messages ensemble si vous le souhaitez.
L’interface utilisateur est agréable et fluide. Vous pouvez la personnaliser selon vos préférences depuis les paramètres de l’application.
Vous pouvez ajouter facilement vos calendriers Google et Microsoft sur l’application.

Également, il est important de préciser que la synchronisation de vos applications ne prend pas en compte les données. En effet, vous pouvez partager la liste des comptes ajoutés sur un appareil ou les paramétrages de votre interface mais toutes les informations spécifiques créées sur un appareil ne seront pas synchronisées sur les autres applications (tâches, email à lire plus tard, contacts).

Et qu’en est-il des autres clients mails ?

Il existe d’autres logiciels spécialistes du Mail, nous pouvons évoquer Spark qui est une application orientée sur la collaboration ou encore Mailspring qui est une solution simple et très efficace.
Nous vous laissons le soin de les tester et de faire votre propre avis. Nous avons choisi, en inventant Unipile, de créer le meilleur logiciel de messagerie.

A noter tout de même que ces solutions ne sont pas des outils spécialisés dans les campagnes emailing. Vous pouvez certes envoyés des Mails à de nombreux destinataires de manière simultanée mais nous vous déconseillons de les utiliser pour vos actions Marketing. Ces logiciels n’ont pas de fonctionnalités de suivi ou de désabonnement indispensable pour mener ce type d’opérations. Egalement, vos fournisseurs Emails peuvent aussi détecter ce type d’utilisation et suspendre votre compte. Pour envoyer des Emailing en masse, privilégiez des outils professionnels comme spot-hit ou Sendinblue.